2012_CBS_08828 - Antwerpen Autovrij 2012 - Praktische uitwerking concept en programma - Goedkeuring

Op 1 april 2011 (jaarnummer 3380) keurde het college de gunning van het bestek 2010/0287 'ondersteuning bij de organisatie van acties rond duurzame verplaatsingen' goed. De opdracht wordt stilzwijgend verlengd voor telkens 1 jaar tot uiterlijk 31 december 2014. Perceel 2 'Antwerpen Autovrij' werd gegund aan nv Megaluna, Laarbeeklaan 70, 1090 Jette, ondernemingsnummer 0442.541.912

Op 23 december 2011 (jaarnummer 17025) besliste het college Antwerpen Autovrij te organiseren op zondag 16 september 2012.

De dienst stadsontwikkeling/ruimte en mobiliteit/mobiliteit heeft in samenwerking met het extern evenementenbureau en in overleg met alle betrokken actoren een programma uitgewerkt en dit voor advies voorgelegd aan de verkeerspolitie, brandweer en diverse organisaties.

Antwerpen Autovrij is in 2012 aan zijn negende editie toe. Sinds zijn eerste editie in 2003 is Antwerpen Autovrij uitgegroeid tot een sterk merk. Zo blijkt uit de gegevens van de Antwerpse stadsmonitor 2010 dat 95% van de burgers het evenement kent. Antwerpen Autovrij is een generieke actie waarbij verschillende doelgroepen gesensibiliseerd worden rond verschillende duurzame vervoersmodi, zoals verplaatsingen te voet, met de fiets, met het openbaar vervoer en andere duurzame voortbewegingsmiddelen. Antwerpen Autovrij is daarenboven een actie waarmee de stad Antwerpen zich wil tonen als een aantrekkelijke stad, waar mensen effectief en op een creatieve wijze gebruik kunnen maken van de beschikbare openbare ruimte. Het autovrije aspect komt daarnaast ook de veiligheid, gezondheid en de leefkwaliteit van de burger ten goede.

Dit concept werd uitgewerkt in het volgende programma voor Antwerpen Autovrij 2012:

• fiets- en wandelroutes: de fietsroute 'De Spiegelaere gespiegeld' loopt buiten het autovrije gebied en toont niet alleen mobiliteitsgerelateerde beelden van wijlen fotograaf Patrick De Spiegelaere maar is eveneens een terug- en vooruitblik op de geschiedenis en toekomst van de stopplekken langs het parcours. Er is een kinderrally 'Flannelleke' die kinderen op een speelse wijze laat proeven van alles wat 'vervoeren' kan betekenen. Tot slot is er nog een wandelroute 'de Zondagse Flaneurs' die de rijke geschiedenis vertelt van de as Schelde - Groenplaats - Centraal Station;
• openbaar vervoer: in samenwerking met de NMBS wordt er literatuur en poëzie voorgelezen op de treinen tussen station Antwerpen Centraal en station Berchem. Ook wordt tramlijn 9 gepromoot als verbinding tussen de beide stations;
• fietsen: het Steenplein wordt omgetoverd tot een volledig fietsplein met testparcours en de mogelijkheid om allerlei fietsen uit te proberen (van loopfietsen en elektrische fietsen tot koersfietsen). Tot slot worden er ook de allereerste internationale Benelux Brompton Race met vouwfietsen en een ligfietsrace georganiseerd. Daarnaast is er een samenwerking met Fietshaven waardoor er ook een gratis fietsverbinding is tussen station Antwerpen Centraal en station Berchem;
• privévervoer: de jaarlijkse beurs voor autodelen georganiseerd door Autopia in samenwerking met Cambio vindt plaats tijdens Antwerpen Autovrij. Ook zullen er elektrische wagens kunnen getest worden;
• traditiegetrouw zijn er op verschillende plekken infoplekken en worden er groene picknickplekjes aangelegd op de Groenplaats, Meir, Mechelseplein, Steenplein, Godefriduskaai, De Keyserlei (ingang Centraal Station) en Berchem Station.

De afbakening van het autovrije gebied is het gedeelte van de binnenstad dat begrensd wordt door de Namenstraat - Jan Van Gentstraat - Leien - Sint Laureisstraat - Napoleonkaai en de Scheldekaaien. Het gebied wordt verkeersvrij gemaakt tussen 10.00 uur en 18.00 uur. Openbaar vervoer, taxi's, hulpdiensten en privé-busverkeer mogen steeds het gebied in. Het andere autoverkeer wordt geregeld via een pasjessysteem. Dit pasjessysteem is hetzelfde als bij de voorgaande edities van Antwerpen Autovrij.

Op 22 november 2011 was er een gesprek met de voorzitter van Unizo Antwerpen. Op deze wijze werden de handelaars betrokken bij de organisatie van Antwerpen Autovrij.

Dit jaar is er door het begeleidende communicatie- en evenementenbureau een sponsordeal afgesloten met Radio 2 Antwerpen, Gazet van Antwerpen en Nissan Leaf.

Volgende communicatiemiddelen en -kanalen worden ingezet, zowel om Antwerpen Autovrij aan te kondigen als verspreiding van informatie tijdens het evenement zelf.

Beschikbare stedelijke communicatiekanalen:

• De Nieuwe Antwerpenaar (magazine, nieuwsbrief en website);
• de stedelijke website + UiT-kalender;
• interne e-nieuwsbrieven;
• ANTenne;
• stedelijke infolijn en Blauwe Lijn;
• tv-schermen Den Bell;
• distributie affiches via Informail.

Advertering:

• lichtkranten in zeven stations in de provincie Antwerpen (via Comabel bvba);
• advertenties en bijlage in Gazet van Antwerpen en banners op gva.be en GvA-nieuwsbrief;
• winkel- en horeca-affichage indoor en outdoor;
• advertentie in De Zondag (Centrum, Zuid en Noord);
• advertentie in Nieuwslijn Magazine;
• reportages in thema-uitzendingen en promospots op Radio 2;
• borden boven autosnelwegen via Vlaams Verkeerscentrum.

Aan te maken communicatiemiddelen en -kanalen:

• bewonersbrief;
• affiche;
• programmakrant (in samnwerking met de Gazet van Antwerpen);
• fanpagina Facebook Antwerpen Autovrij;
• promofilmpje voor eigen en externe social media;
• Twitter account;
• website antwerpenautovrij.be;
• persconferentie en persmap;
• brochure fietsroute;
• folder familieroute/kinderzoektocht;
• spandoeken voor Herashekwerk;
• bache voor TRUSS-systeem (metalen bogen voor spandoeken);
• tentbaches;
• nadarbaches;
• beachvlaggen;
• deelnemerskaart kinderzoektocht;
• infopanelen voor kinderzoektocht en de wandel- en fietstochten;
• programmaborden;
• wegwijspanelen voor kinderzoektocht, wandel- en fietstochten, picknickplekjes, haltes gocarttrein en animatie.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 april 2010 (jaarnummer 504)

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2009 (jaarnummer 2125)
Artikel 7 van dit retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties bepaald dat de stad Antwerpen vrijgesteld is van deze retributie.

Collegebeslissing over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606)