2012_CBS_08868 - Sorteerstraatjes. Sint-Jansplein 1 - Communicatietraject en openingsfeest - Goedkeuring

Op 24 oktober 2008 (jaarnummer 13466) keurde het college het standaard communicatietraject rond de opening van sorteerstraatjes, opgesteld door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud, goed. In dit standaardtraject wordt aan verschillende betrokken diensten (stedelijk wijkoverleg, buurtregie, buurttoezicht, stadsreiniging, district) opdracht gegeven concrete communicatieacties te ontwikkelen die bijdragen tot het bereiken van volgende doelstellingen:

• creëren van een draagvlak voor de sorteerstraatjes;
• informeren van de bewoners over de komst van de sorteerstraatjes en het gebruik ervan;
• informeren van de bewoners over de voortgang van de werken (werfcommunicatie);
• sensibilisering: motiveren van de bewoners om het sorteerstraatje te gebruiken;
• uitnodigen van de bewoners op het openingsfeest.

Om deze doelstellingen te bereiken gaf het college opdracht aan het stedelijk wijkoverleg om, samen met de stedelijke partners in de wijk, per sorteerstraatje communicatie op maat van de wijk te ontwikkelen.

De bedrijfeenheid stads- en buurtonderhoud nam in 2008 een bedrag van 2.000,00 EUR per sorteerstraatje op in de meerjarenplanning voor de uitvoering van wijkgerichte communicatie-acties en de organisatie van het openingsfeest.

Overeenkomstig de beslissing van het college en burgemeester van 26 oktober 2007 (jaarnummer 14160) worden de districten nauw betrokken bij de voorbereiding en de keuze van de inplanting van de sorteertstraatjes via overlegvergaderingen en persoonlijke toelichting(en) door de projectverantwoordelijke van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud. De districten kunnen de plaatsing van de sorteerstraatjes formeel adviseren. Wat de openingsactiviteiten betreft wordt het programma telkens ter kennisname aan het districtscollege voorgelegd. De organisatie van het openingsfeest en de bijhorende communicatie-acties met betrekking tot het bijkomende sorteerstraatje aan het Sint-Jansplein wordt op 23 augustus 2012 ter kenninsname aan het districtscollege van het district Antwerpen voorgelegd. 

De capaciteit van de bestaande sorteerstraatjes aan het Sint-Jansplein en het Park Spoor Noord voldoet niet om aan de behoefte van de wijk rond het Sint-Jansplein. Daarom wordt op het Sint-Jansplein een tweede sorteerstraatje in gebruik genomen.

Voorafgaand aan het openingsfeest bedeelt het stedelijk wijkoverleg informatiebrieven (bij de start van de werken en als uitnodiging voor de informatiemomenten en het openingsfeest). Er worden twee informatiemomenten georganiseerd. Bewoners kunnen kennis maken met de werking van het sorteerstraatje op woensdag 22 augustus 2012 om 14.00 uur of om 20.00 uur in het stadskantoor Permeke, zaal consul, De Coninckplein 25, 2060 Antwerpen. De algemene folder over sorteerstraatjes wordt eveneens in de wijk bedeeld.

Het stedelijk wijkoverleg stelt voor dit sorteerstraatje feestelijk te openen op zaterdag 1 september 2012 van 10.00 uur tot 13.00 uur, in een tent op het Sint-Jansplein. Omdat het om de opening van het veertigste sorteerstraatje gaat en het bovendien de bedoeling is om het gebruik van de in de betrokken wijken reeds bestaande sorteerstraatjes te promoten, stelt de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud een budget van 3.500,00 EUR ter beschikking. Dit budget dient voor de huur van een tent, de randanimatie en de consumpties. De huur van een tent is noodzakelijk omdat er geen geschikte locatie in de nabijheid van het plein werd gevonden. In de tent op het Sint-Jansplein worden de toegangspasjes en de handleiding van de sorteerstraatjes bedeeld aan bewoners die toegang krijgen tot de sorteerstraatjes. Stadsmedewerkers zijn aanwezig om bijkomende informatie te verstrekken en de werking van het sorteerstraatje te tonen. De buurtbewoners krijgen twee bonnetjes om een warm drankje en een croissant te consumeren.  

Wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten, artikel 17§2, 1°, a) en f).

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).