2012_CBS_08729 - Sint-Andriesstraat 5. Antwerpen. Sint-Andrieskerk - Restauratie. Architectenovereenkomst. Overname - Goedkeuring

De uitgaven zullen pas gekend zijn na de onderhandelingen. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In juli 2007 heeft de kerkfabriek van de Sint-Andrieskerk na een algemene offerteaanvraag architect Rudi Mertens aangesteld voor het ontwerp en de controle op de uitvoering van de instandhoudings- en restauratiewerken aan de Sint-Andrieskerk. De gunningsbrief van deze opdracht dateert van 9 juli 2007.

Op 28 april 2008 (jaarnummer 608) besliste de gemeenteraad een gunstig advies uit te brengen voor het opnemen van het bouwheerschap van de restauratie van de Sint-Andrieskerk door de stad Antwerpen. Op 24 november 2008 (jaarnummer 2066) besliste de gemeenteraad het bouwheerschap van de Sint-Andrieskerk effectief op te nemen. Het contract tussen de architect en de kerkfabriek werd niet automatisch mee overgenomen.

In het licht van de opname van het bouwheerschap van de restauratie van de Sint-Andrieskerk door stad Antwerpen, adviseert patrimoniumonderhoud vanuit de specifieke expertise binnen haar bedrijf om het contract dat werd afgesloten tussen de kerkfabriek en het studiebureau over te nemen. Het is immers aangewezen dat voor een specifiek opdracht alle contracten met betrekking tot deze opdracht vanuit één partij worden opgevolgd.

Voor de overname van het contract werd er een bijakte opgemaakt aan het contract. Deze bijakte regelt (1) dat het contract aan de zijde van de opdrachtgever wordt overgedragen van de kerkfabriek aan de stad en (2) dat het contract aan de zijde van de opdrachtnemer wordt overgedragen van de heer Rudi Mertens aan zijn vennootschap Maat_Werk Architecten bvba.

De overname van het contract gebeurt door de ondertekening van de bijakte door de 4 betrokken partijen, te weten: 

• de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer Patrick Janssens, en de stadssecretaris, de heer Roel Verhaert,
• de kerkfabriek, vertegenwoordigd door haar voorzitter en secretaris,
• de heer Rudi Mertens, Maat_Werk Architecten bvba, vertegenwoordigd door de zaakvoerder, de heer Rudi Mertens.

Artikel 4 van het decreet van 7 mei 2004 bepaalt dat de kerkfabriek is belast met het onderhoud en de bewaring van de kerk of kerken van de parochie en met het beheer van de goederen en de gelden die eigendom zijn van de kerkfabriek of die bestemd zijn voor de uitoefening van de eredienst in de parochie.

Artikel 52 punten 2 en 3 van het decreet van 7 mei 2004 bepaalt dat de kosten en uitgaven die de kerkfabriek moet dragen, de volgende zijn:

• de kosten die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de eredienst, onder meer de kosten van de gebouwen en delen van gebouwen die bestemd zijn voor de uitoefening van de eredienst, alsmede de kosten die inherent zijn aan de organisatie en de werking van de eredienst;
• de grove herstellingen van de tot de eredienst bestemde gebouwen. 

Artikel 51 punt 4 van het decreet van 7 mei 2004 bepaalt dat de opbrengsten en ontvangsten van de kerkfabriek bestaan uit het volgende:

• Toelagen van de gemeente of gemeenten in kwestie, bestemd om de kosten en uitgaven van de kerkfabriek, zoals vermeld in artikel 52, te dekken in geval van ontoereikende opbrengsten en ontvangsten.

Artikel 92 punten 1 en 3 van het Keizerlijk Decreet van 30 december 1809 bepaalt dat de lasten van de gemeente in zaken van eredienst zijn: 

• bijdragen, bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur, tot de lasten voorzien bij artikel 37;
• bijdragen tot de grove herstellingen van de tot de eredienst bestemde gebouwen.