Terug

2012_CBS_08752 - Bestek GAC/2012/1181 - Marketingconcept binnenlands verblijfstoerisme. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/08/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08752 - Bestek GAC/2012/1181 - Marketingconcept binnenlands verblijfstoerisme. Gunning. - Goedkeuring 2012_CBS_08752 - Bestek GAC/2012/1181 - Marketingconcept binnenlands verblijfstoerisme. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 168.000 EUR, btw inbegrepen als volgt verrekend:
in 2012: 88.000 EUR
in 2013: 40.000 EUR
in 2014: 40.000 EUR

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1181. Bestek en procedure. Goedkeuring college 30 maart 2012 3252
GAC/2012/1181. Selectie kandidaten. Goedkeuring college 27 april 2012 4290 

Voor bestek GAC/2012/1181 werd een onderhandelingsprocedure met nationale bekendmaking uitgeschreven. Volgende firma's werden uitgenodigd om offerte in te dienen:

  • Ldv/united nv, Rijnkaai 99, 2000 Antwerpen, OND 0403.495.353;
  • Content Republic nv, Poortakkerstraat 35, 9051 Sint-Denijs-Westrem, OND 0806.944.087;
  • Rca Group nv, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, OND 0432.741.843;
  • 10 Advertising nv, Ijzerenpoortkaai 3, 2000 Antwerpen, OND 0449.444.649;
  • The Oval Office, Herrystraat 15, 2100 Deurne, OND 0474.137.582.

Op 1 juni 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Rca Group nv, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, OND 0432.741.843;
  • 10 Advertising nv, Ijzerenpoortkaai 3, 2000 Antwerpen, OND 0449.444.649.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

  10 Advertisement RCA Group
Strategisch concept
35 punten
25 10
Creatief concept
25 punten
20 10
Implementatiebegeleiding
10 punten
7 7
Financieel voorstel
30 punten
30 29,7
Totaal
100 punten
82 56,7

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. 10 Advertising nv, Ijzerenpoortkaai 3, 2000 Antwerpen, OND 0449.444.649;
  2. Rca Group nv, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, OND 0432.741.843.

 

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 4°, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het marketingconcept binnenlands verblijfstoerisme, op basis van bestek GAC/2012/1181, aan 10 Advertising nv, Ijzerenpoortkaai 3, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0449.444.649.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Marketingconcept binnenlands verblijfstoerisme in 2012 88.000 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5181100000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1200
4005045228
Marketingconcept binnenlands verblijfstoerisme in 2013 40.000 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5181100000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode: 1300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-
Marketingconcept binnenlands verblijfstoerisme in 2014 40.000 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5181100000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-

Bijlagen

  • Gunningsverslag_1181.pdf