De totale uitgave bedraagt 168.000 EUR, btw inbegrepen als volgt verrekend:
in 2012: 88.000 EUR
in 2013: 40.000 EUR
in 2014: 40.000 EUR
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1181. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 30 maart 2012 | 3252 |
| GAC/2012/1181. Selectie kandidaten. Goedkeuring | college | 27 april 2012 | 4290 |
Voor bestek GAC/2012/1181 werd een onderhandelingsprocedure met nationale bekendmaking uitgeschreven. Volgende firma's werden uitgenodigd om offerte in te dienen:
Op 1 juni 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
| 10 Advertisement | RCA Group | |
| Strategisch concept 35 punten |
25 | 10 |
| Creatief concept 25 punten |
20 | 10 |
| Implementatiebegeleiding 10 punten |
7 | 7 |
| Financieel voorstel 30 punten |
30 | 29,7 |
| Totaal 100 punten |
82 | 56,7 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 4°, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor het marketingconcept binnenlands verblijfstoerisme, op basis van bestek GAC/2012/1181, aan 10 Advertising nv, Ijzerenpoortkaai 3, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0449.444.649.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Marketingconcept binnenlands verblijfstoerisme in 2012 | 88.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1200 |
4005045228 |
| Marketingconcept binnenlands verblijfstoerisme in 2013 | 40.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode: 1300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
- |
| Marketingconcept binnenlands verblijfstoerisme in 2014 | 40.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
- |