Het district Antwerpen viert elk jaar de herdenking van de bevrijding van Antwerpen op de Groenplaats. Het is de voorbije jaren een traditie geworden om tijdens het bevrijdingsweekend een volksbal met muziek van toen te organiseren.
Het districtscollege wil de herdenking van de bevrijding van Antwerpen ook dit jaar vieren op de Groenplaats. Het basisconcept van het evenement wordt grotendeels behouden en zal plaatsvinden op vrijdagavond 7 september 2012. Op dit bal kan iedereen dansen op muziek van toen. De Groenplaats zal volledig worden aangekleed in het thema van de jaren ’40 .
Programma
19.00 – 24.00 uur: doorlopend geluids- en beeldfragmenten uit de bevrijdingsjaren
19.00 – 23.00 uur: make-up en beautysalon (kinderen en volwassenen)
19.00 – 23.00 uur: digitale fotoshoot in jaren ’40 stijl met aangepaste kledij en decor
20.00 – 23.00 uur: legervoertuigen met informatieborden
19.00 – 24.00 uur: bar
19.00 – 19.15 uur: welkomstwoord
19.15 – 20.00 uur: voorprogramma
19.45 – 20.00 uur: aankomst legervoertuigen
20.00 – 20.20 uur: legerparade en een optreden van Airborne Division Band
20.20 – 21.00 uur: danslessen
21.00 – 22.15 uur: liveband PDM Big Band (hoofdact)
22.15 – 24.00 uur: DJ-set
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Met standaarvoorwaarden volgens het Prima
PO/L/BOF geeft gunstig advies voor dossier B202971 WN – Liberation Ball van 30 juli 2012
met standaard voorwaarden en extra voorwaarden:
Het Vervoer, behandelen en tonen van wapens wordt geregeld door de nieuwe wapenwet van 9/6/2006. Het tonen en in bezit hebben van gedemilitariseerde wapens wordt gedoogd in het kader van de re-enactment of static show. Het is ten allen tijde verboden met deze wapens (ook blanke wapens) zich te verwijderen van de plaats van de static show of re-enactment zone. Praktisch betekent dit dat deelnemers zich niet vrij met de wapens mogen bewegen op de openbare weg en/of in de nabijheid komen van café’s of plaatsen waar alcohol wordt geschonken/genuttigd.
Gezien de veranderde verkeerssituatie ter plaatse is het strikt noodzakelijk dat de tramlus rond de Groenplaats ten allen tijde wordt vrijgehouden. Deze lus wordt momenteel gebruikt door De Lijn.
Beschikkingen van het K.B. 24.2.1977 inzake naleving van de geluidsnormen elektronisch versterkte muziek (nooit meer dan 90 dB(A) - geen meetbare geluidsoverlast bij een buur) dient nageleefd te worden.
Overige vormen van geluidsoverlast worden gereglementeerd door :
Gemeentelijke Codex, Titel I, Hoofdstuk 4 – Openbare Rust, Afdeling 1, :
Art.177,§1 stelt dat : Behoudens toegelaten afwijking elk geluid of lawaai, dat de rust
van de inwoners kan verstoren en dat zonder noodzaak veroorzaakt wordt, verboden
is.
Uitzondering :
Voorafgaand kan aan het college van burgemeester en Schepenen een erkenning
muziekactiviteit worden gevraagd, zoals omschreven in het Vlarem titel II hoofdstuk
6.7 "niet ingedeelde muziekactiviteit".
Het gaat hier om uitzonderlijke - publiek toegankelijke - manifestaties in open lucht, zoals
kermissen, carnavals, muziekfestivals, fuiven en andere bijzondere feesten of festiviteiten.
Deze afwijking kan niet verleend worden voor hinderlijke inrichtingen: zoals een café,
de sportzaal, de feestzaal, het restaurant, een dancing ....
De geluidsreglementering wordt standaard opgeheven: op de weekdagen en op
zondag tot 22.00 uur; op vrijdag en zaterdag tot 24 uur. Het college kan afwijken van
deze termijn en/of een maximum geluidsniveau bepalen.
Organisator dient nog, ten laatste 10 dagen voor aanvang evenement, de verantwoordelijke van de stewards (met GSM nummer), en tevens het aantal en de identiteit van de ingezette stewards mede te delen aan onze diensten. De verantwoordelijke van de stewards dient voor aanvang van het evenement contact op te nemen met leidinggevende van de politie ter plaatse, voor een veiligheidsbriefing. Elke ingezette steward dient duidelijk herkenbaar te zijn (vb fluo hesje).
Het college keurt de effectieve organisatie van het Liberation Ball, zoals hierboven beschreven, op vrijdag 7 september 2012 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze voorwaarden maken integraal deel uit van de toelating.
Het college beslist een toelating goed te keuren voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit overeenkomstig hoofdstuk 6.7 van Vlarem II aan het district Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen, voor het Liberation Ball op vrijdag 7 september 2012 van 19.00 uur tot 24.00 uur op de Groenplaats, mits naleving van de volgende voorwaarden:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B202971. |