2012_CBS_08861 - District Merksem. Kroonplein. Riolerings- en bestratingswerken. SW/OD/09/5395. Districtsontwikkelingsfonds - Eindafrekening - Goedkeuring

Voor de uitvoering van deze werken maakte het college en het districtscollege van Merksem volgende bestelbonnen op:

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Na toezegging van de definitieve provinciale subsidie (fietspaden), op basis van de eindafrekening, betaalt het district Merksem, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Financiële verdeling

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het besluit van het college van 4 juli 2008 (jaarnummer 8499) over de werkingsprincinpes van het DOF, besliste het college dat alle projectdossiers in het kader van het DOF lokaal en bovenlokaal worden goedgekeurd.

Op 11 december 2009 (jaarnummer 17497) nam het college, voor de riolerings- en bestratingswerken op het Kroonplein, district Merksem, kennis van de laagst regelmatige inschrijving, legde zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 216.686,35 EUR (bestelbon CS1074602) vast en machtigde het districtscollege van Merksem om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en uitvoering.

Op 18 december 2009 (jaarnummer 5027) gunde het districtscollege van Merksem de riolerings- en bestratingswerken op het Kroonplein, district Merksem, op basis van het bestek SW/OD/09/5395 aan de firma Marcel Nijs nv (ondernemingsnummer 0407 021 403), tegen de som van 1.314.677,12 EUR + 190.762,29 EUR (21% btw op bestratingswerken) = 1.505.439,41 EUR. Rekeninghoudend met de contractuele prijsherziening en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden werd een bedrag, ten laste van het district Merksem, van 1.113.050,39 EUR (bestelbon CS1077176) vastgelegd.

Het districtscollege van Merksem verzond de gunningsbrief op 8 april 2010.

De werken zijn uitgevoerd en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Tijdens de uitvoering van de werken waren volgende werken noodzakelijk. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om onderstaande onderhandelde posten (OP-posten) goed te keuren:

Ten laste van AWW:

• OP aanleg pvc diameter 315 ter hoogte van café De Kroon;
• OP opvang riolering Du Chastellei;
• OP aanleg pvc diameter 315 ter hoogte van Kroonplein 16 tot 25 en van 26 tot 30;
• OP schermmuurtjes;
• OP vervang pvc inspectieputjes door betonnen inspectieputten.
  Tijdens de uitvoering van de werken werd vastgesteld dat de bestaande toestand van de rioleringen niet overeenstemde met de bij aanbesteding bekende toestand van de riolering.  Daardoor dienden een aantal wijzigingen in het rioleringsontwerp te worden doorgevoerd tijdens de uitvoering van de werken. Dit resulteerde in bovenstaande OP-posten.

Ten laste van het district:

• OP plaatsen bijkomende signalisatie ingevolge extra fase ter hoogte van Catershoflaan;
• OP plaatsen bijkomende signalisatie op vraag van verkeerspolitie.
  Tijdens de uitvoering werd beslist dat de middengeleider in de Catershoflaan verhard diende te worden.  Aangezien dit niet meer in de voorziene fasering kon worden ingepast, werd dit in een afzonderlijk fase uitgevoerd.
• OP plaatsen hekwerk ter afscherming van het basketveld op het middenplein.
  Omdat het middenplein tijdens de werken van fase 1 nog bruikbaar diende te blijven als openbaar domein, moest dit middenplein worden afgeschermd door middel van een hekwerk van 2 m hoog in functie van de veiligheid.  Dit was niet voorzien bij aanbesteding.
• OP leveren elektriciteitskabel.
  Voor de aansluiting van de LED-verlichting diende de stad zelf in te staan voor de levering van de kabel.  Dit was niet voorzien bij aanbesteding.
• OP afzeven van gronden in functie van het aanvullen van de plantvakken;
• OP leveren van teelaarde.
  In functie van de nieuwe hoogtes dienden de plantvakken te worden aangevuld, dit gebeurde deels met afgezeefde grond van de uitgraving en deels met aangevoerde teelaarde.  Ook voor deze werken waren geen posten voorzien bij aanbesteding.
• OP aanwerken van bestrating aan nieuwe toestand.
  In het bestek was geen post voorzien voor aanwerken van bestrating aan de nieuwe toestand.
• OP leveren en plaatsen anti-worteldoek onder de harsgebonden steenslag;
• OP meerprijs voor korrelmaat 3/1 in plaats van 6,3/10 in de harsgebonden steenslag.
  In het bestek was niet voorzien om een anti-worteldoek te plaatsen onder de drainerende steenslagverharding.  Naar groenonderhoud toe bleek het beter te zijn om dit wel te voorzien. Daartoe werd ook een fijner kaliber van steenslag gekozen.
• OP aanpassen van anti-parkeerblokken;
• OP leveren van anti-parkeerblokken.
  De anti-parkeerblokken die waren voorgeschreven in het bestek konden niet degelijk worden geplaatst waardoor deze blokken dienden te worden aangepast.  Ook dienden een aantal blokken te worden geleverd (zonder plaatsing) voor het geval geplaatste blokken beschadigd zouden raken.
• OP leveren van boordstenen type 'Streetlin' op magazijn Straalstraat.
  Omdat het niet-standaard boordstenen zijn die werden geplaatst, werden een aantal boordstenen geleverd (zonder plaatsing) in functie van herstellingen.

Ten laste van DOF:

• OP aanwerken van bestrating aan nieuwe toestand.
  In het bestek was geen post voorzien voor aanwerken van bestrating aan de nieuwe toestand.
• OP bijkomende signalisatie in functie van blindengeleiding.
  Voor de plaatsing van de blindengeleiding, na afloop van de hoofdwerken, diende extra signalisatie te worden voorzien.

Termijnverlening: geen 

Prijsherziening: volgens basiscontract 

De meerwerken bedragen:

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:

De eindafrekening, totaal voor alle partners, bedraagt 1.810.763,86 EUR. Het aandeel van de stad en het district Merksem bedraagt 215.851,81 EUR + 1.088.270,15 EUR = 1.304.121,96 EUR. De totale vastlegging bedroeg 1.329.736,74 EUR, er is nog een overschot van 25.614,78 EUR.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van Antwerpse Waterwerken (AWW). De gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.