2012_CBS_08757 - Bestek GAC/2012/1220. Aankoop van 4 mobiele foorkasten ten behoeve van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestmaterialen - Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor 2012 kan verrekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000 en begrotingsprogramma 510260190.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten, als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

In het kader van het optimaliseren van de werking naar evenementen, markten en foren is het noodzakelijk om het aantal mobiele foorkasten uit te breiden om aan de vraag te kunnen voldoen.

Hiervoor werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1220 uitgeschreven.

Op 4 juni 2012 diende volgende firma een offerte in:

Teconex nv, Rue de Magnée 108, 4610 Beyne-Heusay met ondernemingsnummer 0429.524.116

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

De offerte van de firma Teconex nv werd regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken.  De firma voldoet aan deze eisen.  Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

• Kwaliteit: 60 punten
• Prijs: 30 punten

• Leveringstermijn: 10 punten

De criteria prijs en leveringstermijn werden beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.  Het criterium kwaliteit werd beoordeeld door de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestmaterialen.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het administratief nazicht van de offerte en de beoordeling van de kwaliteit, is het aangewezen de opdracht te gunnen aan de firma Teconex nv, Rue de Magnée 108, 4610 Beyne-Heusay met ondernemingsnummer 0429.524.116.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt.