De uitgaven worden verrekend op dienstjaren 2012, 2013, 2014, 2015 en 2016. Het project wordt voor 50% mede gefinancierd door het Gemeentelijk Havenbedrijf. De voorfinanciering gebeurt door de Stad Antwerpen.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | College | 6 juli | 07048 |
Bij de aanbesteding van 27 juli 2012 dienden de volgende firma's een kandidatuurstelling in:
De kandidatuurstellingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. Geen van de kandidaten dient te worden geweerd op basis van de uitsluitingscriteria, zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken
De kandidatuurstelling van the Oval Office werd onregelmatig bevonden omdat de kandidatuurstelling niet is ondertekend. De overige kandidatuurstellingen werden regelmatig bevonden.
Bij de selectie van de kandidaten is rekening gehouden met de volgende selectiecriteria:
|
Nr |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Referentielijst van de belangrijkste gelijkaardige projecten van het voorbije jaar |
10 |
|
2 |
Toelichting op een creatief concept uit de referentielijst |
15 |
|
3 |
Presentatie van bedrijfsvisie |
15 |
|
4 |
Curriculum Vitae van projectmedewerkers |
10 |
Actieve stad stelde een gemotiveerd selectieverslag op met volgend resultaat:
| nummer | Naam | Referentielijst (10 punten) |
Toelichting (15 punten) | Bedrijfsvisie (15 punten) | CV’s (10 punten) | Totaal |
| 1 | Cibe vzw | 8 | 12 | 15 | 8 | 43 |
| 3 | 10 Advertising nv | 5 | 8 | 8 | 8 | 29 |
| 4 | Volta BVBA | 8 | 13 | 10 | 8 | 39 |
| 5 | If we were you | 6 | 15 | 13 | 8 | 42 |
| 6 | Content Republic nv | 8 | 8 | 8 | 8 | 32 |
| 7 | Cronos nv | 6 | 8 | 8 | 8 | 30 |
| 8 | Absoluut bvba | 8 | 10 | 13 | 9 | 40 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
| nummer | Naam | Totaal |
| 1 | Cibe vzw | 43 |
| 5 | If we were you | 42 |
| 8 | Absoluut bvba | 40 |
| 4 | Volta BVBA | 39 |
| 6 | Content Republic nv | 32 |
| 7 | Cronos nv | 30 |
| 3 | 10 Advertising nv | 29 |
De vijf kandidaten die het hoogst gerangschikt zijn, worden geselecteerd voor de tweede fase:
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de selectie van de onderstaande geselecteerde kandidaten goed:
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Uitgaven:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port | - | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:613 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1200 |
10071215 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port | - | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:613 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1300, 1400, 1500,1600, mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
Per afzonderlijke bestelbon |
Ontvangsten:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port - Bijdrage Gemeentelijk Havenbedrijf (50%) |
- |
budgetplaats:5104000000 |
Nvt |
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port - Bijdrage Gemeentelijk Havenbedrijf (50%) |
- |
budgetplaats:5104000000 |
Nvt |