Terug

2012_CBS_08755 - Bestek GAC/2011/962 Algemene offerteaanvraag met Europes bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor de aankoop van ecologische verantwoorde reinigingsartikelen. - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/08/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08755 - Bestek GAC/2011/962 Algemene offerteaanvraag met Europes bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor de aankoop van ecologische verantwoorde reinigingsartikelen. - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_08755 - Bestek GAC/2011/962 Algemene offerteaanvraag met Europes bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor de aankoop van ecologische verantwoorde reinigingsartikelen. - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor alle percelen voor 2012 wordt geraamd op 82.873.44  EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 begrotingsprogramma 51026119.

De uitgave voor alle percelen voor 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op 165.746,89 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 begrotingsprogramma 51026119 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor alle percelen voor 2016 wordt geraamd op 82.873,44 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 begrotingsprogramma 51026119 van de respectievelijke dienstjaren, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamcontract  voor het leveren van ecologische verantwoorde reinigingsartikelen  werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/0962 uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
 Bestek en procedure. Goedkeuring.  College  23 december 2011  16930

Op  2 maart 2012  dienden de volgende firma's een offerte in:

  • Alpheios Belgium nv, Gaston Fabrélaan 50, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer 0403.990.548 voor de percelen 1 en 4;
  • Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer 0422.029.182 voor de percelen 1, 2, 3 en 4;
  • Diversey Belgium bvba, Haachtsesteenweg 672, 1910 Kampenhout met ondernemingsnummer 0477.135.179 voor het perceel 1;
  • Essef bvba, Izegemstraat 98, 8880 Sint Eloois Winkel met ondernemingsnummer0402.752.908 voor de percelen 1, 2, 3 en 4;
  • Java bvba, Wingepark 10, 3110 Rotselaar met ondernemingsnummer 0426.511.473 voor de percelen 1, 2, 3 en 4;
  • King Belgium nv, Rue de cerf 190/1, 1332 Genval met ondernemingsnummer 0403.542.170 voor de percelen 1, 2, 3 en 4;
  • De Bruycker-Van Lierop "Salubris" bvba, Industriepark Noord 12, 8730 Beernem met ondernemingsnummer 0439.419.995 voor de percelen 1, 2, 3 en 4;
  • V.D.L. nv, Paulus Beylestraat 127-133, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0419.692.670 voor de percelen 1, 3 en 4;
  • Verpa Benelux nv, Nikelaan 27, 2430 Vorst Laakdaal met ondernemingsnummer 0405.793.857 voor de percelen 1, 2, 3 en 4.


De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offertes van volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden:

  • Alpheios Belgium nv, Gaston Fabrélaan 50, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer 0403.990.548 ;
  • Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer 0422.029.182 ;
  • Diversey Belgium bvba, Haachtsesteenweg 672, 1910 Kampenhout met ondernemingsnummer 0477.135.179
  •  Essef bvba, Izegemstraat 98, 8880 Sint Eloois Winkel met ondernemingsnummer0402.752.908 ;
  • Java bvba, Wingepark 10, 3110 Rotselaar met ondernemingsnummer 0426.511.473 voor de percelen 1, 2, 3 en 4;
  • King Belgium nv, Rue de cerf 190/1, 1332 Genval met ondernemingsnummer 0403.542.170
  • De Bruycker-Van Lierop "Salubris" bvba, Industriepark Noord 12, 8730 Beernem met ondernemingsnummer 0439.419.995;
  • V.D.L. nv, Paulus Beylestraat 127-133, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0419.692.670;
  • Verpa Benelux nv, Nikelaan 27, 2430 Vorst Laakdaal met ondernemingsnummer 0405.793.857.

De firma Java bvba, Wingepark 10, 3110 Rotselaar met ondernemingsnummer 0426.511.473 maakt voorbehoud bij betalingstermijn en de franco leveringn.  De inschrijving is bijgevolg substantieel onregelmatig.

De firma Verpa heeft in de inventaris voor perceel 2 voor het item ‘ontgeurder voor vaatwasmachine in hanger’ geen prijs opgegeven.  Hierdoor wordt zijn inschrijving voor dit perceel onregelmatig want zij kan niet objectief vergeleken worden met de andere offertes.  Voor perceel 3 heeft zij de gevraagde stalen niet ingeleverd waardoor de inschrijving voor dit perceel eveneens niet kan weerhouden worden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Alle geselecteerd inschrijvers bevinden zich niet in een vorm van uitsluiting.

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

  • In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 op basis van de balans en jaarrekening;
  • Een lijst van de voornaamste leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en dat de firma het gevraagde volume zonder vertragingen en onderbrekingen kan leveren.

Alle inschrijvers voldoen aan de opgelegde selectiecriteria.

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

  • Kwaliteit van de producten: 60 punten
  • Verpakking en service: 40 punten
  • Prijs: 40 punten
  • Maatschappelijk verantwoord ondernemen: 20 punten

Er werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale, patrimoniumonderhoud bijzondere opdrachten en feestmateriaal en stadsontwikkeling, energie en milieu Antwerpen een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgende resultaten.

Perceel 1: Algemene onderhoudsproducten voor interieur, sanitair en vloeren.

Firma Kwaliteit van de producten Verpakking en service Prijs Maatschappelijk verantwoord ondernemen Totaal
  60,00 40,00 40,00 20,00 160,00
Alpheios Belgium nv 30,60 14,29 21,88 12,00 78,77
Boma nv 52,33 40,00 21,06 18,00 131,39
Diversey Belgium bvba 33,50 20,00 17,19 10,00 80,69
Essef bvba 27,61 20,00 23,94 10,00 81,55
King Belgium nv 46,88 29,14 11,68 10,00 97,70
Salubris bvba 27,48 30,67 40,00 10,00 108,15
V.D.L. nv 17,98 1,14 27,25 14,00 60,37
Verpa Benelux nv 22,44 13,71 24,80 10,00 70,95

Perceel 1, algemene onderhoudsproducten voor interieur, sanitair en vloeren, van het raamcontract voor het leveren van ecologisch verantwoorde onderhoudsmaterialen met besteknummer GAC/2011/962 op basis van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking kan gegund worden aan Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer 0422.029.182 .

Perceel 2: grootkeuken en algemene keukenhygiëne

Firma Kwaliteit van de producten Verpakking en service Prijs Maatschappelijk verantwoord ondernemen Totaal
  60,00 40,00 40,00 20,00 160,00
Boma nv 45,50 40,00 25,22 18,00 128,72
Essef bvba 37,93 20,00 40,00 10,00 107,93
King Belgium nv 43,09 29,14 21,31 10,00 103,54
Salubris bvba 32,00 30,67 21,69 10,00 94,36

Perceel 2, grootkeuken en algemene keukenhygiëne van het raamcontract voor het leveren van ecologisch verantwoorde onderhoudsmaterialen met besteknummer GAC/2011/962 op basis van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking kan gegund worden aan Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer 0422.029.182 .

Perceel 3: technische reinigingsproducten

Firma Kwaliteit van de producten Verpakking en service Prijs Maatschappelijk verantwoord ondernemen Totaal
  60,00 40,00 40,00 20,00 160,00
Boma nv 23,19 40,00 29,87 18,00 111,06
Essef bvba 27,59 20,00 26,84 10,00 84,43
King Belgium nv 28,74 29,14 14,35 10,00 82,23
Salubris bvba 17,54 30,67 40,00 10,00 98,21
V.D.L. nv 6,79 1,14 29,64 14,00 51,57

Perceel 3, technische reingingsproducten, van het raamcontract voor het leveren van ecologisch verantwoorde onderhoudsmaterialen met besteknummer GAC/2011/962 op basis van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking kan gegund worden aan Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer 0422.029.182 .

Perceel 4 ontsmettende producten

Firma Kwaliteit van de producten Verpakking en service Prijs Maatschappelijk verantwoord ondernemen Totaal
  60,00 40,00 40,00 20,00 160,00
Alpheios Belgium nv 23,93 14,29 14,47 12,00 64,69
Boma nv 32,85 40,00 24,58 18,00 115,43
Essef bvba 11,45 20,00 37,35 10,00 78,80
King Belgium nv 26,85 29,14 17,84 10,00 83,83
Salubris bvba 11,95 30,67 16,40 10,00 69,02
V.D.L. nv 3,10 1,14 40,00 14,00 58,24
Verpa Benelux nv 2,40 13,71 11,86 10,00 37,97

Perceel 4, ontsmettende producten, van het raamcontract voor het leveren van ecologisch verantwoorde onderhoudsmaterialen met besteknummer GAC/2011/962 op basis van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking kan gegund worden aan Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer 0422.029.182 .

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij  algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningsciteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed  voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van ecologisch verantwoorde reinigingsmaterialen op basis van algememen offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/0962  voor alle percelen aan BOMA nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer  0422.029.182.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van ecologisch verantwoorde reinigingsartikelen in 2012.

82.873,44 EUR

btw inbegrpen

budgetplaats: 5271000000
budgetpositie: 604
functiegebied: TDGC010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode: 1200
Met orderbons 
Leveren van ecologisch verantwoorde reinigingsartikelen in 2013, 2014 en 2015.

 

165746.89 EUR

btw inbegrpen

budgetplaats: 5271000000
budgetpositie: 604
functiegebied: TDGC010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode: 1300, 1400 en 1500

Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Met orderbons
Leveren van ecologisch verantwoorde reinigingsartikelen in 2016.

 

82.873,44 EUR

btw inbegrpen

budgetplaats: 5271000000
budgetpositie: 604
functiegebied: TDGC010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode: 1600

Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Met orderbons

Bijlagen

  • Motivatie evaluatie B0962.pdf
  • 962_gunnigsverslag.pdf
  • Evaluatie_MVO.pdf
  • Evaluatie kwaliteit ahv stalenonderzoek.xls
  • Evaluatie kwaliteit door EMA.xls
  • Evaluatie verpakking.xls