Terug

2012_CBS_08725 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne 'Leraren basisonderwijs'. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/08/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08725 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne 'Leraren basisonderwijs'. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring 2012_CBS_08725 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne 'Leraren basisonderwijs'. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Voor de campagne werd onderstaand mediaplan uitgewerkt.

Medium Periode Kostprijs
televisiespot op één van 30 augustus tot en met 4 september 2012 56.087,43 EUR
televisiespot op ATV van 27 augustus tot en met 16 september 2012 via concessie-overeenkomst stad-ATV
advertenties in Gazet van Antwerpen op 1 september 2012 en op 3 september 2012 9.696,92 EUR
abribussen netwerk Clear Channel van 27 augustus tot en met 16 september 2012 nihil
canvassen in de vaste structuren van de stad van 3 september tot en met 17 september 2012 nihil

 Voor de creatie en de productie van deze media worden de kosten als volgt geraamd.

Medium Kostprijs
creatie campagne 43.697.09 EUR
fotografie 11.800,00 EUR
productie televisiespot 30.370,03 EUR
druk abribussen 3.316,61 EUR
druk canvassen 1.588,58 EUR

De totale kostprijs van deze campagne bedraagt dus 156.556,66 EUR. De vzw BAOBAB deelt voor een bedrag van 15.000,00 EUR in de kosten van de zendtijd voor de televisiespot op één.

Aanleiding en context

Op 29 juni 2012 (jaarnummer 6756) keurde het college de briefing en strategie voor een campagne omtrent het lerarentekort goed. In dit besluit gaf het college opdracht aan de bedrijfseenheid marketing & communicatie om een gedetailleerd mediaplan uit te werken en voor te leggen.

Communicatiebureau LDV United stelde op basis van de goedgekeurde briefing voor om een campagneconcept uit te werken; "Wie in Antwerpen lesgeeft, brengt een stad mee groot". 

  • Voor de zendtijd op ATV werd een beroep gedaan op de visuele return uit de concessieovereenkomst tussen ATV en het Havenbedrijf, welke overgedragen werd aan de stad Antwerpen (collegezitting van 5 maart 2010, jaarnummer 2720).
  • Voor de realisatie van de TV spot werd gebruik gemaakt van bestek 2010/005 met Emakina Belgique, goedgekeurd door het college op 4 juni 2010 (jaarnummer 6731).
  • Voor de aankoop van de canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0209 met Wollux, goedgekeurd door het college op 2 oktober 2010 (jaarnummer 12220).
  • Voor de creatie van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).
  • Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
  • Met besluit van 17 februari 2012 (jaarnummer 1554) keurde het college goed dat via bestelbon 4005028089 een bedrag van 400.000,00 EUR werd vastgelegd bij LDV United voor opmaak en implementatie van een strategisch marketing- en communicatieplan voor 2012. De creatie van deze campagne maakt deel uit van deze vastlegging.

Voor de druk van de abribussen werd prijs gevraagd bij Dioss, Tubbax Digital Printing en Thinkerbell. De opdracht werd gegund aan drukkerij Thinkerbell op basis van de goedkoopste offerte.

Argumentatie

Ter concretisering van de campagne 'Leraren basisonderwijs' worden het mediaplan en de uitgaven in beeld gebracht. De campagne wil de job van leerkracht in een Antwerpse basisschool valoriseren zodat:

  • het huidige leerkrachtenkorps zich gewaardeerd voelt (uitstroom inperken);
  • de toekomstige lichting leerkrachten een positief, maar realistisch beeld krijgt van de job.

Om dit te realiseren wordt een televisiespot gecreëerd met afgeleiden die outdoor en in print gebruikt kunnen worden.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor de productie van de abribussen.

Beleidsdoelstellingen

De stad zet steeds meer haar producten en diensten in de markt met het oog op een maximale positieve beleving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Inzetten van mix van communicatiekanalen, creatie en productie voor de mederealisatie van de doelstellingen van de entiteiten van de groep stad Antwerpen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de campagne 'Leraren basisonderwijs' goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

LDV United
Rijnkaai 99
2000 Antwerpen
OND. 0403 495 353
Rek.nr. BE38 3200 0637 3172

11.164,04 EUR budgetplaats: 5181010000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA090101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510090890
budgetperiode: 1200
 4005044832

LDV United
Rijnkaai 99
2000 Antwerpen
OND. 0403 495 353
Rek.nr. BE38 3200 0637 3172 

32.533,05 EUR budgetplaats: 5183000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4005028089

Zenith Optimedia
Lucien Outersgaarde 11-21
1160 Oudergem
OND. 0451 263 301
Rek.nr. BE26 6881 0041 6829

50.784,35 EUR budgetplaats: 5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode 1200
 4005044830

firma Emakina Belgique nv
Middelburgstraat 64A
1170 Brussel
OND 0463.478.965
Rek.nr. BE05 3101 2704 9575

30.370,03 EUR budgetplaats: 5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4005043947

Jeroen Hofman Photography
Sumatrakade 895
1019 RB Amsterdam
OND. NL 1663.05.820.B01
Rek.nr. NL19 RABO 0105 0468 33

11.800,00 EUR budgetplaats: 5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4005043926

Wollux nv
Kasteellaan 184-190
7700 Moeskroen
OND. 0439.801.364
Rek.nr. BE75 3750 0068 5951 

1.588,58 EUR

budgetplaats: 5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200

4005044845

Thinkerbell
Blauwesteenstraat 95
2550 Kontich
OND. 0430.112.054
Rek.nr. BE56 2200 8755 7488

3.316,61 EUR

budgetplaats: 5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200

4005044843