2012_CBS_08719 - Cultuurmarkt van Vlaanderen 2012 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

• De verdwijnpaaltjes aan de Grote Markt en Suikerrui worden standaard neergelaten tussen 7.00 uur en 11.00 uur en tussen 19.00 uur en 23.00 uur. Het laden en lossen dient te gebeuren in deze periodes. Organisator zorgt ervoor dat tijdens de openingsuren de ingang is afgesloten met een straatafsluiting en tevens permanent bewaakt is door een steward. Deze mensen dienen gebriefd te worden dat er op vrijdag en zaterdag mogelijk nog ceremoniewagens voor huwelijken op Grote markt dienen te rijden. 
• Beschikkingen van het K.B. 24.2.1977 inzake naleving van de geluidsnormen elektronisch versterkte muziek (nooit meer dan 90 dB(A) - geen meetbare geluidsoverlast bij een buur) dient nageleefd te worden.
  Overige vormen van geluidsoverlast worden gereglementeerd door: Gemeentelijke Codex, titel I, hoofdstuk 4 – openbare rust, afdeling 1, Art.177,§1 stelt dat: behoudens toegelaten afwijking elk geluid of lawaai, dat de rust van de inwoners kan verstoren en dat zonder noodzaak veroorzaakt wordt, verboden is.
  Uitzondering: voorafgaand kan aan het college van burgemeester en schepenen een erkenning muziekactiviteit worden gevraagd, zoals omschreven in het Vlarem titel II hoofdstuk 6.7 "niet ingedeelde muziekactiviteit".
  Het gaat hier om uitzonderlijke - publiek toegankelijke - manifestaties in open lucht, zoals kermissen, carnavals, muziekfestivals, fuiven en andere bijzondere feesten of festiviteiten.
  Deze afwijking kan niet verleend worden voor hinderlijke inrichtingen: zoals een café, de sportzaal, de feestzaal, het restaurant, een dancing .... 
  De geluidsreglementering wordt standaard opgeheven: op de weekdagen en op zondag tot 22.00 uur; op vrijdag en zaterdag tot 24.00 uur. Het college kan afwijken van deze termijn en/of een maximum geluidsniveau bepalen.
• Organisator dient nog, ten laatste 10 dagen voor aanvang evenement, de verantwoordelijke van de stewards (met GSM nummer), en tevens het aantal en de identiteit van de ingezette stewards mede te delen aan onze diensten. De verantwoordelijke van de stewards dient voor aanvang van het evenement contact op te nemen met leidinggevende van de politie ter plaatse, voor een veiligheidsbriefing. Elke ingezette steward dient duidelijk herkenbaar te zijn (vb fluo hesje). 
• Organisator zorgt ervoor dat de in- en uitrit tot de stadsparking aan SK 18b steeds toegankelijk blijft voor de verguninghouders. Op het afgesloten gedeelte van de openbare parking staan stewards van de organisatie om één en ander in goede banen te leiden.

- Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden. Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn.
- Een afzonderlijke plaatsbeschrijving dient gemaakt te worden van het in te nemen openbaar domein. Hiervoor dient u een beëdigd landmeter aan te stellen of contact op te nemen met onze diensten.
- De nooduitgangen van de ondergrondse parking gelegen op het plein, moeten altijd bereikbaar zijn. Het is aangewezen, zoals reeds vroeger werd voorgesteld, de toegankelijkheid op het plein te beperken zodat enkel rechtlijnige bewegingen mogelijk zijn en manoeuvres worden uitgesloten. Het is niet zozeer het gewicht dan wel de bewegingen die schade kunnen veroorzaken. De maximum drukbelasting op het plein mag ten hoogste 0,5 kg/cm² bedragen. Bij warm weer en indien er grote puntlasten te verwachten zijn bv. bij het plaatsen van een stelling, dienen er ter bescherming van de bitumineuze verharding, verdeelplaten aangewend te worden.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.

Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.