Terug

2012_CBS_08763 - Bestek GAC/2012/1062 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van reinigingsmaterialen. - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/08/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08763 - Bestek GAC/2012/1062 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van reinigingsmaterialen. - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_08763 - Bestek GAC/2012/1062 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van reinigingsmaterialen. - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor 2012 voor de gemeenschappelijke aankoopcentrale (magazijnverwerking) wordt geraamd op 46.921,2775 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119.

De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 voor de gemeenschappelijke aankoopcentrale (magazijnverwerking)wordt geraamd op 93.842,555 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2016 voor de gemeenschappelijke aankoopcentrale (magazijnverwerking) wordt geraamd op 46.921,2775 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van het respectievelijk dienstjaar mits goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van reinigingsmaterialen, werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1062 uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure -  Goedkeuring CBS  06/04/2012  03549

Op 15 juni 2012 werd door de volgende firma's een offerte ingediend:

  •  Dumortier nv, Oostkaai 23a, 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 0404.578.981;
  •  Essef bvba, Izegemstraat 98, 8880 Sint Eloois Winkel, met ondernemingsnummer 0402.752.908;
  •  Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0422.029.182;
  •  Salubris bvba, Industriepark Noord 12, 8730 Beernem, met ondernemingsnummer 0439.419.995. 

De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht.

De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De firma Salubris bvba werd technisch onregelmatig bevonden wegens veranderingen in de inventaris zonder handtekening.

De inschrijvingen van de firma's Dumortier nv, Essef bvba en Boma nv voldoen aan de technische besteksvereisten.

De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningcriteria:

  • Kwaliteit van de aangeboden artikelen: 50 punten
  • Prijs: 35 punten
  • Aanbod catalogus: 10 punten
  • Korting op catalogusprijzen: 5 punten

De criteria prijs, aanbod catalogus en korting op catalogusprijzen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld.

De inschrijvingen van de firma's Dumortier nv, Essef bvba, Boma nv en Salubris bvba werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien op conformiteit met de technische bepalingen van het bestek.

Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan de firma Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0422.029.182.

Juridische grond

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor het leveren van reinigingsmaterialen op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2012/1062  aan Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen, BE 0422.029.182.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 raamcontract voor het leveren van reinigingsmaterialen 2012  46.921,2775 EUR btw inbegrepen

budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200

 Met orderbons

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 raamcontract voor het leveren van reinigingsmaterialen 2013 - 2014 en 2015  93.842,555 EUR btw inbegrepen /jaar

budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300, 1400 en 1500

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 Met orderbons

 

 

 

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 raamcontract voor het leveren van reinigingsmaterialen 2016  46.921,2775EUR btw inbegrepen

budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1600

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 Met orderbons

 

 

 


Bijlagen

  • 2012_08_16_Verslag van nazicht van de offertes.doc