Artikelen 180 en 279 van het Gemeentedecreet belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 51 en 278 van het Gemeentedecreet bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.
Aan de districtsschepenen werd een ontwerpbesluitenbundel bezorgd.
aanwezig: Wouter Vanbesien (voorzitter), Patrick Marivoet, Walter Van den Branden, Marij Preneel, Roger Koreman (districtsschepenen) en Stefan Nieuwinckel (districtssecretaris)
aanwezig: Wouter Vanbesien (voorzitter), Walter Van den Branden, Marij Preneel, Roger Koreman (districtsschepenen), Stefan Nieuwinckel (districtssecretaris) en Davy Mahieu (plaatsvervangend districtssecretaris)
verontschuldigd: Patrick Marivoet (districtsschepen)
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege keurt de ontwerpbesluiten van 4 en 7 september 2012 goed.
districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |