Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht 'Scheldelaan 151, 2040 Lillo, verwijderen van de bestaande rookgassenafvoer. Leveren en plaatsen van een nieuwe rookgassenafvoerinstallatie' werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1292 uitgeschreven. Op maandag 13 augustus 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op dinsdag 9 oktober 2012 met de firma IPS-Industrial Pump Systems. Op dinsdag 23 oktober 2012 diende de inschrijver een best and final offer in. De gemeenschappelijke aankoopcentrale contacteerde tevens de firma Thermoguard, die het dossier ondertussen geklasseerd had en geen verdere interesse toonde in deze opdracht. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 10.767,79 EUR inclusief btw (14 procent) ten opzichte van de oorspronkelijke offerte.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen en deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor 'Scheldelaan 151, 2040 Lillo, verwijderen van de bestaande rookgassenafvoer. Leveren en plaatsen van een nieuwe rookgassenafvoerinstallatie', op basis van bestek GAC/2012/1292, aan IPS-Industrial Pump Systems, bvba, Hagelberg 31, 2440 Geel met ondernemingsnummer 0421.250.115 voor een bedrag van 68.970,00 EUR inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Scheldelaan 151, 2040 Lillo, verwijderen van de bestaande rookgassenafvoer. Leveren en plaatsen van een nieuwe rookgassenafvoerinstallatie | 75.867,00 EUR inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats:5190100000 |
4005054330 |