Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.
In het huidige werkproces wordt bij het graven van een grafput de opgegraven aarde naast de put geplaatst. Bij gebrek aan ruimte naast de put, verplaatst men deze aarde met een wiellader. Deze wiellader is wegens zijn grootte echter niet praktisch om mee te werken.
De dienst stads- en buurtonderhoud/begraafplaatsen wil daarom de vrijgekomen grond in een dumper plaatsen. Door het gebruik van een dumper, wordt de aarde rechtsreeks bij de graafwerken in de laadbak van de dumper gelost. Bovendien kan men na het begraven van de overledene de grafput sneller en efficiënter vullen.
Deze machine zal dus voornamelijk worden ingezet op de dienst begraafplaatsen waardoor snel en efficiënt grondaarde vervoerd en gestort kan worden.
Daarenboven kan de dumper ook worden gebruikt voor het vervoeren van allerlei toestellen in de omgeving van de begraafplaats, bijvoorbeeld bladblazers, en dergelijke.
Voor deze aankoop was het aangewezen om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1539 uit te schrijven. De financieel beheerder gaf op 31 oktober 2012 zijn akkoord om voor deze procedure de goedkeuring van het bestek samen met de gunning te agenderen.
Op 19 november 2012 werden volgende firma's per e-mail aangeschreven:
Op 29 november 2012 diende volgende firma een offerte in:
De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De beoordeling van de offerte gebeurde op basis van de technische kwaliteit (weging op 55 punten), de prijs (weging op 35 punten), waarborgtermijn (weging op 5 punten) en wisselstukken (weging op 5 punten).
Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgesteld.
Op 30 november 2012 werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale aan de firma Matermaco nv per e-mail gevraagd prijs op te geven voor de opties, zoals vermeld bij de technische bepalingen in het bestek (p.18).
Op 3 december 2012 deelde Matermaco nv de aparte prijzen voor de 4x4 dumper en de gevraagde opties mee, eveneens per e-mail. Na onderhandeling door de gemeenschappelijke aankoopcentrale liet de firma weten, op 4 januari 2013 en per e-mail, dat ze de dumper 5,81% goedkoper aanbiedt dan eerder aangegeven. Op basis van deze nieuwe prijs en de prijzen voor de opties, zal volgende bestelling geplaatst worden:
- 4 x 4 dumper ter waarde van € 24.225,00 exclusief btw;
- volwaardig reservewiel ter waarde van € 270,00 exclusief btw;
- brandblusser + beugel ter waarde van € 50,00 exclusief btw.
Dit geeft een totaal bestelbedrag van € 24.545,00 exclusief btw. Dit is een minderuitgave van € 3.161,18 in vergelijking met de eerst ingediende offerte.
De opdracht voor de aankoop van een 4x4 dumper met een meerjarig contract voor het leveren van wisselstukken voor de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud met besteknummer GAC/2012/1539 op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan Matermaco nv, Z.I. de la Sauvenière, rue des Praules 3A, 5030 Gembloux met ondernemingsnummer BE 0401.904.652, de enige regelmatige inschrijver.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van een 4x4 dumper met een meerjarig contract voor het leveren van wisselstukken voor stads- en buurtonderhoud | 29.699,45 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5143015000 |
4005055411 |