2013_CBS_00176 - Bestek GAC/2012/1375 - Raamcontract voor het leveren van vaste planten, heesters en bosplantsoen. - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van vaste planten, heesters en bosplantsoen werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1375 uitgeschreven. Op 27 november 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Boot & Co boomkwekerijen bvba, Leuvensesteenweg 613, 1930 Zaventem met ondernemingsnummer BE 865 472 008;
• Boomkwekerij Ebben BV, Beerseweg 45, Postbus 124, 5430 AC Cuijk met ondernemingsnummer NL 006657540B01;
• Green Supply bvba, Moerdijkstraat 17, 8470 Gistel met ondernemingsnummer  BE 0899 944 422
• Vaste plantenkwekerij Jan Spruyt -Van Der Jeugd bvba, Mostenveld 30, 9255 Buggenhout met ondernemingsnummer BE 0432 649 001;
• Boomkwekerij Udenhout BV, Schoorstraat 23 PB31, 5070 AA Udenhoud met ondernemingsnummer NL 002719642B01;
• Boomkwekerij Van der Auwera bvba,Reetsesteenweg 107, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer  BE 0441 042 667.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Green Supply bvba, Moerdijkstraat 17, 8470 Gistel met ondernemingsnummer  BE 0899 944 422. Deze firma voegt zijn eigen verkoopsvoorwaarden bij de inschrijving, de offerte is 30 dagen geldig terwijl de gestandsdoeningstermijn 120 dagen bedraagt en geeft een betalingstermijn van 60 dagen op.

• Boomkwekerij Udenhout BV, Schoorstraat 23 PB31, 5070 AA Udenhoud met ondernemingsnummer NL 002719642B01. Deze firma diende een niet reële prijsherzieningsformule in, dit is niet conform met het bestek en werd daardoor onregelmatig bevonden.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die voor het bestuur de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria;

• Prijs op basis van de inventaris: 50 punten
• Prijs op basis van de catalogus: 20 punten
• Uitgebreidheid van de catalogus: 30 punten

Het gunningscriterium 'Prijs op basis van de inventaris' werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale, de gunningscriteria 'Prijs op basis van de catalogus' en 'Uitgebreidheid van de catalogus' door de stedelijke bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat.

Perceel 1 leveren van bladhoudende heesters en coniferen.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie voor perceel 1 als volgt definitief gerangschikt:

1. Boot & Co boomkwekerijen bvba, Leuvensesteenweg 613, 1930 Zaventem met ondernemingsnummer BE 865 472 008;
2. Boomkwekerij Ebben BV, Beerseweg 45, Postbus 124, 5430 AC Cuijk met ondernemingsnummer NL 006657540B01;
3. Boomkwekerij Van der Auwera bvba, Reetsesteenweg 107, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer  BE 0441 042 667.

Perceel 2: leveren van bladverliezende heesters, bos- en haagplanten en rozen.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie voor perceel 2 als volgt definitief gerangschikt:

1. Boomkwekerij Ebben BV, Beerseweg 45, Postbus 124, 5430 AC Cuijk met ondernemingsnummer NL 006657540B01;
2. Boot & Co boomkwekerijen bvba, Leuvensesteenweg 613, 1930 Zaventem met ondernemingsnummer BE 865 472 008;
3. Boomkwekerij Van der Auwera bvba, Reetsesteenweg 107, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer  BE 0441 042 667.

Perceel 3 leveren van bodembedekkende heesters.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie voor perceel 3 als volgt definitief gerangschikt:

1. Boot & Co boomkwekerijen bvba, Leuvensesteenweg 613, 1930 Zaventem met ondernemingsnummer BE 865 472 008;
2. Boomkwekerij Ebben BV, Beerseweg 45, Postbus 124, 5430 AC Cuijk met ondernemingsnummer NL 006657540B01;
3. Boomkwekerij Van der Auwera bvba, Reetsesteenweg 107, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer  BE 0441 042 667.

Perceel 4 leveren van vaste planten.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie voor perceel 4 als volgt definitief gerangschikt:

1. Boot & Co boomkwekerijen bvba, Leuvensesteenweg 613, 1930 Zaventem met ondernemingsnummer BE 865 472 008;
2. Boomkwekerij Ebben BV, Beerseweg 45, Postbus 124, 5430 AC Cuijk met ondernemingsnummer NL 006657540B01;
3. Vaste plantenkwekerij Jan Spruyt -Van Der Jeugd bvba, Mostenveld 30, 9255 Buggenhout met ondernemingsnummer BE 0432 649 001;
4. Boomkwekerij Van der Auwera bvba, Reetsesteenweg 107, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer  BE 0441 042 667.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.