2013_CBS_00187 - Sportevenementen 2013. Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 - Dansen - Antwerp Stars Cup - Danswedstrijd. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Een toelage van 7.500,00 EUR wordt voorzien door vzw Antwerpen Sportstad.

De Metropolis Danssportclub vzw organiseert dit jaar voor de 13de maal de internationale danswedstrijd Antwerp Stars Cup. Het evenement vond aanvankelijk in het Alpheusdal in Berchem plaats. Wegens sluiting van de zaal was de organisatie genoodzaakt om uit te wijken naar sporthal de Rode Loop in Merksem. Door de groei van de wedstrijd werd ook sporthal de Rode Loop te klein. De organisatie verplaatste het evenement daarom naar sporthal Extra Time in Hoboken waar het ook dit jaar zal plaatsvinden.

Deze jaarlijkse terugkerende danswedstrijd in standaard en Latijns-Amerikaanse dansen is een internationaal gerenommeerde wedstrijd waaraan de beste dansers van de wereld deelnemen. De wedstrijd kadert in een internationaal circuit georganiseerd door de Wereld Dans Sport Federatie (WDSF) en bepaalt mee de plaatsing van de dansparen op de internationale rankinglijst.

Deze wedstrijd wordt opgenomen in de planning van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 (AESH 2013).

Op vrijdag 1, zaterdag 2 en zondag 3 februari 2013 zal in sporthal Extra Time de 13de Antwerp Stars Cup plaatsvinden. Het volledige programma ziet er als volgt uit:

- 1 februari 2013 van 12.00 uur tot 23.30 uur:

• WDSF World Championship Senior III StandardWDSF Rising Star Standard;
• WDSF Youth Latin;
• WDSF Youth Standar;
• WDSF Rising Star Latin;
• WDSF Rising Star Standar.

- 2 februari 2013 van 10.00 uur tot 23.30 uur:

• WDSF World Championship Senior I 10-dances;
• WDSF International Open Standard;
• WDSF Senior I Standard;
• WDSF Senior II Standard;
• WDSF Senior II Latin;
• WDSF Under 21 Latin.

- 3 februari 2012 van 10.00 uur tot 22.00 uur:

• WDSF World Championship Under 21 Standard;
• WDSF International Open Latin;
• WDSF Senior I Latin;
• WDSF Senior III Latin.

De daginkomprijzen voor dit evenement variëren tussen 25,00 en 50,00 EUR. Voor een combiticket (drie dagen) schommelen de prijzen tussen 60,00 en 100,00 EUR.

De Metropolis Danssportclub vzw organiseert dit evenement en vraagt (gratis) volgende ondersteuning:

• een toelage van 7.500,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad voor de betaling van de sporthal Extra Time;
• gratis ter beschikkingstellen van sierplanten;
• gratis ter beschikkingstellen van de nodige vuilniscontainers en lediging;
• het ter beschikking stellen van feestmateriaal (podiumelementen, afscheidingswanden, breugelbakken, sierkoorden en paaltjes, tafels en stoelen, stroomverdeelkasten, verlichtingsspots en kapstokken) en vlaggen van de deelnemende landen;
• opmaak van aankondigingpanelen van het evenement;
• toelating voor het aanbrengen van wegwijzers op de openbare weg naar sporthal Extra Time.

De Antwerp Stars Cup is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.

Bovendien verkrijgt de stad Antwerpen, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). Het project kadert in het bestuursakkoord 2007-2012 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden

De volgende financiële verantwoordingsstukken worden ingediend, voor uiterlijk 25 januari 2013, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:

• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
  opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
  financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
  schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven; andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• maximum één maand na het evenement, de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeente­raadsbesluit van 18 december 2006) zijn van toepassing.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, ….De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504)

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606)

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.