2013_CBS_00160 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - aflevering identiteitskaarten door Zetes - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Voor gans het jaar 2013 dient er een bedrag van 18.150,00 euro (inclusief BTW) voorzien te worden.

Er is voldoende krediet beschikbaar op het exploitatiebudjet 2013 van het bedrijf districts- en loketwerking.

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Met haar besluit van 17 december 2004 (jaarnummer 13857) ging het college akkoord met het voorstel van Zetes, producent van de elektronische identiteitskaart, om 1 keer per week de elektronische identiteitskaarten af te leveren in alle districtshuizen en stadskantoren.

Het college keurde in zitting van 21 januari 2005 (jaarnummer 292) goed dat:

1. Group 4 de basisdocumenten 1 maal per week in de 14 deellocaties ophaalt;
2. Zetes sorteert de elektronische identiteitskaarten per deellocatie;
3. Group 4 levert 1 maal per week de elektronische identiteitskaarten af in elke deellocatie. Alle leveringen gebeuren op dezelfde dag:
4. Kostprijs: 13 bijkomende distributiepunten x 13,00 euro (transport Group 4) = 169,00 euro per week of 169,00 euro x 52 = 8.788,00 euro per jaar (exclusief BTW).

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.