Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Overeenkomst met architect R. Steenmeijer voor de restauratiewerkzaamheden aan de Sint-Jacobskerk. Goedkeuring | Gemeenteraad | 19 januari 1988 | |
|
Aanpassing en uitbreiding van de overeenkomst. Goedkeuring |
Gemeenteraad | 7 juli 1994 | 10345 |
|
Uitbreiding van de overeenkomst voor de restauratiewerken van de 8ste fase. Goedkeuring |
Gemeenteraad | 9 september 1996 | 1387 |
|
Uitbreiding van de overeenkomst met de studie technische uitrusting. Goedkeuring |
Gemeenteraad | 23 november 1998 | 1848 |
|
Uitbreiding van de overeenkomst voor de restauratiewerken van de 9de fase. Goedkeuring |
Gemeenteraad | 26 april 2004 | 704 |
| Bestek GAC/2012/1518. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 30 april 2010 | 5106 |
Voor de opdracht "Herstelling dak zijbeuk Noord - Sint-Jacobskerk" werd openbare aanbesteding GAC/2012/1518 uitgeschreven. Op 28 november 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Dakwerken Dieltjens bvba uitgesloten. De inschrijver bezorgde geen van de gevraagde referenties inzake technische bekwaamheid. Bovendien beschikt de firma niet over de vereiste erkenning.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De firma Renotec nv hanteerde voor post 6.2 niet de vooropgestelde hoeveelheid. Het bedrag van 1.292,61 EUR wordt bij het totaal geteld. Bovendien wordt de hoeveelheid van post 9.1 verhoogd van 40 naar 56 stuks. De som van 2.439,84 EUR wordt bij het totaal geteld.
Voor post 1 - bliksemafleiding - geeft Pit Antwerpen nv een leemte aan. De firma stelt dat, voor het vernieuwen van de dakbedekking, de installatie dient gedemonteerd te worden en na de werkzaamheden terug geplaatst te worden. De leemte wordt door het bestuur aanvaard. De werken moeten uitgevoerd worden door de firma Heleblitz nv en de installatie dient na herplaatsing terug gekeurd te worden. De firma Pit Antwerpen nv geeft een prijs op van 3.250,00 EUR, waarin de prijs van een keuringsattest zit begrepen. Volgens de leemteberekening wordt voor alle inschrijvers volgende som bij de offerte geteld:
Voor post 4.1 - verwijderen en afvoeren balken - geeft de firma Pit Antwerpen nv een hoeveelheidswijziging aan. Er wordt opgemerkt dat de balken reeds verwijderd zijn. Een bedrag van 36,90 EUR wordt voor deze inschrijver in mindering gebracht ten behoeve van de rangschikking.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie.
In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
In toepassing van artikel 111 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.
In toepassing van artikel 112 paragraaf 1 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, wanneer een inschrijver de hoeveelheid van één of meer posten van de samenvattende opmetingsstaat van een overheidsopdracht voor aanneming van werken heeft verbeterd, ziet de aanbestedende overheid de wijzigingen na, verbetert ze zo nodig volgens eigen berekeningen en wijzigt eventueel de opmetingen gevoegd bij de offertes volgens de in deze paragraaf voorgeschreven regels.
In toepassing van artikel 112 paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, wanneer een inschrijver enige leemte in de samenvattende opmetingsstaat van een overheidsopdracht voor aanneming van werken heeft aangevuld, onderzoekt de aanbestedende overheid de gegrondheid van de aanvulling en verbetert deze eventueel volgens de in deze paragraaf voorgeschreven regels.
Het college keurt de gunning goed voor "Herstelling dak zijbeuk Noord - Sint-Jacobskerk", op basis van bestek GAC/2012/1518, aan Dijkmans nv, Overdemerstraat 64 te 3511 Hasselt, met ondernemingsnummer 0438.793.059 voor een bedrag van 147.416,25 EUR inclusief btw.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Subsidie | 107.236,01 EUR | budgetplaats: 5132000000 budgetpositie: 150 functiegebied: SDSL040501A00000 subsidie: BS_STJACOB_DAKN_RS fonds: SA_EXTERN begrotingsprogramma: 510190799 budgetperiode: 1300 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | het versturen van de gunningsbrief te koppelen aan het bekomen van de definitieve subsidiebelofte en tevens rekening te houden met de gestanddoeningstermijn van de offerte |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herstelling dak zijbeuk Noord - Sint-Jacobskerk | 162.157,87 EUR, inclusief btw en herzieningen | budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 221 functiegebied: SDSL040501A00000 subsidie: BS_STJACOB_DAKN_RS fonds: INTERN, SA_EXTERN, SA_PROV begrotingsprogramma: 510190799 budgetperiode: 1300 |
10083178 ATB wordt pas omgezet in bestelbon als de definitieve belofte voor subsidie binnen is |