Om eventuele wanbetalingen op te vangen werd een bestemd geld aangelegd van 450.000,00 EUR bij budgetwijziging 2012.
Momenteel zijn alle budgetten reeds voorzien in de meerjarenplanning, deze zullen opnieuw worden opgenomen a rato van nieuwe timing en opgave van lening door de vzw Deugd en Moed Ekeren.
Op 23 juni 2008 (jaarnummer 842) verzocht de districtsraad van Ekeren het college om te onderzoeken of er op de plaats van het oude zwembad de Schinde nieuwe sportinfrastructuur kan ingeplant worden.
Op vrijdag 15 mei 2009 (jaarnummer 6369) besliste het college om een collegiale brief te sturen naar het districtscollege van Ekeren. Hierin werd besloten om een draad van één meter hoogte rond het voetbalveld te plaatsen en werd de noodzaak aan één geïntegreerd plan beaamd.
Op 8 juli 2010 (jaarnummer 2936) gaf het districtscollege van Ekeren gunstig advies op de visienota voor het Hagelkruispark. Deze visienota geeft aan om de gymhal op de site Hagelkruispark - De Schinde in te planten.
Op 16 juli 2010 (jaarnummer 8854) keurde het college de visienota voor het Hagelkruispark te Ekeren, met inplanting van een gymhal op deze locatie, goed.
Op 25 oktober 2010 (jaarnummer 1338) keurde de districtsraad van Ekeren de visienota voor het Hagelkruispark te Ekeren, met inplanting van een gymhal op deze locatie, goed.
Op 25 maart 2011 (jaarnummer 3208) gaf het college de opdracht aan AG VESPA om een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Deugd en Moed Ekeren op te stellen voor de realisatie van het sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek op de site van het Hagelkruispark in Ekeren.
Op 7 oktober 2011 (jaarnummer 14220) keurde het college de projectdefinitie en de keuze van de ontwerpers voor de minicompetitie op basis van de overeenkomst PO/2008/5125 goed.
Op 13 december 2011 (jaarnummer 5406) nam het districtscollege kennis van de voorgestelde wedstrijdontwerpen.
Voor de realisatie van dit project wordt beroep gedaan op verschillende instanties om dit financieel te realiseren. 1.840.000,00 EUR is afkomstig van de dienst cultuur, sport & jeugd/sport en recreatie, 372.000,00 EUR van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud en 500.000,00 EUR van de vzw Deugd en Moed Ekeren zelf. De inbreng van de vzw Deugd en Moed Ekeren voorziet in 50.000,00 EUR eigen middelen, voor de overige 450.000,00 EUR wenst de vzw Deugd en Moed Ekeren een lening af te sluiten. Hiervoor werd contact opgenomen door de vzw Deugd en Moed Ekeren met de bank KBC. KBC vraagt een borgstelling van de stad Antwerpen voor een gewaarborgd bedrag van 450.000,00 EUR.
De vzw Deugd en Moed Ekeren voorziet hiernaast met eigen middelen de inrichting van de zaal met gymtoestellen ter waarde van 100.000,00 EUR. Deze toestellen blijven eigendom van de vzw Deugd en Moed Ekeren.
Aangezien de stad borg diende te staan voor de bank, werd de piste onderzocht of de stad een lening kan geven aan de vzw Deugd en Moed Ekeren. Het uitgangspunt van de dienst cultuur, sport & jeugd/sport en recreatie is dat de stad samen met de vzw Deugd en Moed Ekeren investeert om de betrokkenheid van de vzw Deugd en Moed Ekeren te verhogen bij de exploitatie en het onderhoud van de gymhal. Een mede-investering door de vzw Deugd en Moed Ekeren verhoogt het verantwoordelijkheidsgevoel om zorg te dragen voor de gymhal.
De vzw Deugd en Moed Ekeren diende een aanvraag tot een lening en financieel plan in. Zowel Inspectie Financiën als Financiën onderzochten het dossier en verklaarden dat de vzw Deugd en Moed Ekeren zich degelijk heeft voorbereid en onderbouwde inschattingen heeft gemaakt van de toekomstige werking en bijhorende inkomsten en uitgaven. De vzw Deugd en Moed Ekeren gaat akkoord met met een lening aan een Intrest Rate Swap (IRS) 20 jaar. Het budget van 450.000,00 EUR is noodzakelijk eind 2014, bij de eindfase van het bouwproject.
Om wanbetalingen vanuit de vzw Deugd en Moed Ekeren op te vangen, heeft de dienst cultuur, sport & jeugd/sport en recreatie bij budgetwijziging 2012 een budget van 450.000,00 EUR overgemaakt aan Financiën om in een waarborgfonds te steken.
De vzw Deugd en Moed Ekeren is eveneens gebonden aan een concessieovereenkomst van 50 jaar, opgemaakt door AG VESPA. Ook een leningsovereenkomst zal opgemaakt worden waarin bepaalde engamenten worden gevraagd.
Het college keurt de principebeslissing dat een lening van 450.000,00 EUR wordt toegekend aan de vzw Deugd en Moed Ekeren, onder de voorwaarden die nog zullen worden uitgewerkt in een leningovereenkomst, goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Bouw sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek (eigen inbreng) | 1.840.000,00 EUR |
budgetplaats: 5190100000 Mits opname in en goedkeuring van budgetwijziging 2013 door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nvt |
| Bouw sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek (lening + eigen inbreng vzw Deugd en Moed Ekeren) | 500.000,00 EUR |
budgetplaats: 5190100000 Mits opname in en goedkeuring van budgetwijziging 2013 door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nvt |
| Energiebudget Passiefhuisstandaard (PHS) | 372.000,00 EUR |
budgetplaats: 5190100000 Mits opname in en goedkeuring van budgetwijziging 2013 door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nvt |
| Toegestande lening voor sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek | 450.000,00 EUR |
budgetplaats: 5171500000 Mits opname in en goedkeuring van budgetwijziging 2013 door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nvt |
| Inkomsten leninggelden voor sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek. | 450.000,00 EUR |
budgetplaats: 5171500000 budgetpositie: 173 Mits opname in en goedkeuring van budgetwijziging 2013 door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nvt |
| Inkomsten bijdrage vzw Deugd en Moed Ekeren voor sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek. | 50.000,00 EUR |
budgetplaats: 5190100000 |
nvt |
| Terugvordering toegestane lening kapitaalaflossing | 22.500,00 EUR |
budgetplaats: 5171500000 |
nvt |
| Terugvordering toegestane lening intresten | Bedrag afhankelijk van intrestvoet |
budgetplaats: 5171500000 Mits opname in en goedkeuring van budgetwijziging 2013 door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nvt |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AG VESPA | Afsluiten concessieovereenkomst |
| Financiën en cultuur, sport & jeugd/sport en recreatie | Opstellen leningovereenkomst |