Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college besliste tot de herhuisvesting van de afdeling buurttoezicht naar het pand Kielsbroek te Antwerpen. De verhuis is gepland tegen 22 november 2012.
Wegens het dringende karakter verleende de stadsontvanger op 27 september 2012 zijn goedkeuring om de goedkeuring van het bestek, de procedure en de gunning in 1 fase te laten verlopen.
Voor de aankoop van kantoormeubilair voor de verhuis van buurttoezicht naar het pand Kielsbroek te Antwerpen, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1501 uitgeschreven. Op 17 oktober 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale in samenwerking met de stedelijke bedrijfseenheid Samen Leven nagekeken. Alle ingediende offertes werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Er werd een gemotibeerd gunningsverslag opgemaakt waaruit blijkt:
| Firma | Prijs | Kwaliteit | Totaal |
| Bulvano NV | 25,75 | 42 | 67,75 |
| SSI Shäfer Shop NV | 50 | 17,5 | 67,5 |
| PAMI NV | 19,56 | 43,5 | 63,06 |
| TDS Office NV | 22,88 | 43 | 65,88 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen en het administratief nazicht van de offertes, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan de firma Bulvano NV, Oude Baan 4, 2520 Oelegem met ondernemingsnummer 0427.236.005.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die leveranciers die aan de in artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van kantoormateriaal voor de herhuisvesting van buurttoezicht naar het pand Kielsbroek te Antwerpen op basis van bestek GAC/2012/1501 aan Bulvano NV, Oude Baan 4, 2520 Oelegem met ondernemingsnummer 0427.236.005.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Het leveren en plaatsen van kantoormeubilair voor de herhuisvesting van de afdeling buurttoezicht naar het pand Kielsbroek te Antwerpen. | €7.275,85 (inclusief BTW) | budgetplaats:5130100000 budgetpositie:240 functiegebied:SDSL020105A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510160490 budgetperiode: 1200 |
4005050699 |