Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het intern elektrisch distributienet ( verdeelinrichtingen en leidingen) van de sportsite ‘t Rooi te Berchem moet aangepast worden omwille van de herstructurering van de site ten behoeve van het masterplan. Dit masterplan bestaat uit een aantal projecten binnen de sportsite, die op elkaar afgestemd zijn:
- Nieuwbouw sporthal
- Nieuwbouw tennishal en kleedkamers
- Verlichting atletiekpiste
- Aanpassing verdeelkast sportveldverlichting korfbal
Voor elk van deze deelprojecten is een verhoging van het ter beschikking te stellen elektrische vermogen noodzakelijk, daarom is in de nieuwe sporthal reeds een nieuwe elektriciteitsaansluiting onder de vorm van hoogspanning voorzien die voldoende capaciteit heeft om de volledige site (bestaande en nieuwe installaties) van elektriciteit te voorzien.
De bestaande installaties van de site ( sporthal en diverse veldverlichtingsinstallaties) en de voorzieningen voor de bijkomende installaties moeten aangesloten worden op het laagspanningsdistributienet stroomafwaarts van de hoogspanningsaansluiting in de nieuwe sporthal.
De bestaande installaties van de site, namelijk de sporthal en diverse veldverlichtingsinstallaties en de voorzieningen voor de bijkomende installaties moeten aangesloten worden op het laagspanningsdistributienet stroomafwaarts van de hoogspanningsaansluiting in de nieuwe sporthal, hierdoor is het noodzakelijk om een nieuw algemeen laagspanningsbord te plaatsen dat wordt uitgerust met de nodige verdeelinrichtingen om een optimale netdistributie te verwezenlijken.
Prijs is het enige gunningscriterium.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.
Het college keurt bestek GAC/2012/1524 voor Leveren, plaatsen en aansluiten van een nieuw algemeen laagspanningsbord ten behoeve van de elektrische uitbreiding van de site 't Rooi goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren, plaatsen en aansluiten van een nieuw algemeen laagspanningsbord ten behoeve van de elektrische uitbreiding van de site 't Rooi |
budgetplaats:5190100000 |
10075700 |