2012_CBS_11096 - Hanzestedenplaats 1-7, Museum aan de stroom. Onderhoud aan klimaatinstallatie - Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 91.964,63 EUR(21% btw en 10 % herzieningen inbegrepen) – 69.094,39 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op het exploitatiebudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het Museum aan de Stroom werd gebouwd in de periode 2005-2010 door de tijdelijke handelsvereniging THV MAS. De voorlopige aanvaarding van het gebouw gebeurde op 26 februari 2010. 

In zitting van 24 november 2009 keurde de gemeenteraad goed om, tijdens de garantieperiode tussen voorlopige en definitieve aanvaarding, het nodige onderhoud om de goede werking van de installaties te garanderen, uit te laten voeren door de THV MAS. Het onderhoud aan en de aanpassingen van de klimaatinstallaties gebeurde door de firma Imtech nv, onderaannemer van de THV MAS.

De klimaatinstallaties in het MAS omvatten koelgroepen, verwarmingsinstallaties en luchtgroepen, inbegrepen alle noodzakelijke randapparatuur, regelapparatuur en toebehoren. Deze klimaatinstallaties werden geïnstalleerd ten behoeve van de klimatisatie van galerijen, kantoorruimte, concessies en museumzalen.

Sinds de indienstname worden nog steeds een aantal ernstige problemen vastgesteld:

• wateroverlast op alle verdiepingen ingevolge waterdoorsijpeling door de dichtingsmaterialen van de deur van het bevochtigingscompartiment bij de verschillende luchtgroepen. De oorzaken van de waterdoorsijpeling worden momenteel door de fabrikant in samenwerking met de installateur onderzocht;
• gebrekkige werking van de fijnfilters, behorende tot het koelcircuit: zeer frequent spoelen, dichtingslekken aan de behuizing, steeds in storing gaan na 3 spoelbeurten, verschillend gedrag van de twee fijnfilters;
• aantasting van de 3 inox-warmtewisselaars door corrosie door brak dokwater.  

Met betrekking tot de wateroverlast in de luchtgroepen werden sinds maart 2012 verschillende onderhoudsacties ondernomen door Imtech België nv: inwendige reiniging, vervanging van de luchtfilters, aanpassing van de luchtdebieten en het aanbrengen van nieuwe dichtingsmaterialen. Voormelde acties hadden echter niet het verwachte resultaat. De fabrikant CIAT onderzoekt momenteel alternatieven voor de dichtingsmaterialen. Deze worden vanaf 3 oktober 2012 geplaatst door CIAT. Een evaluatie over een volledig bevochtigingsseizoen is opnieuw noodzakelijk. 

Wat betreft de gebrekkige werking van de fijnfilters, is tot op heden niet duidelijk waarom de twee fijnfilters verschillend en zeer onregelmatig werken. Onderzoek in overleg met leverancier en installateur is nog steeds bezig. De evaluatie dient te gebeuren over een volledig koelseizoen (maart-oktober).

Eind mei 2012 werden lekken vastgesteld aan één van de warmtewisselaars. Uit onderzoek blijkt het om corrosie te gaan door dokwater. Redelijkerwijs mag verondersteld worden dat ook de twee overige warmtewisselaars aangetast zijn door corrosie. In samenspraak met AG Vespa werd geopteerd om de drie warmtewisselaars te vervangen door warmtewisselaars bestaande uit een titaniumlegering.     

Door brandweer Antwerpen werden diverse bepalingen opgelegd met het oog op een veilige exploitatie van het gebouw. Ondermeer gaat het om jaarlijkse periodieke testen van de brandkleppen die instaan voor de rook en warmteafvoer bij brand. (RWA). Ook de brandkleppen in de luchtkanalen die dienen om de compartimentering te vrijwaren bij brand, moeten frequent getest worden op hun goede werking.

De klimaatinstallaties in het MAS ondervinden dus nog een aantal problemen die dienen opgelost te worden. 

Er moet op korte termijn een oplossing gevonden worden voor het onderhoud, de inregeling, het beheer en de optimalisatie van de volledige klimaatinstallaties, inclusief de uitvoering van de periodieke testen van de rook- en warmteafvoersystemen en de bijhorende wettelijke keuringen.

Verschillende maatregelen en acties dienen verder ondernomen om de werking van de luchtgroepen, de fijnfilters en de warmtewisselaars in orde te maken. Omwille van de samenhangende werking van koelinstallatie, verwarmingsinstallatie, luchtgroepen, dokwaterkringen en biodosering, zijn gedurende dezelfde periode ook gewone onderhoudsprestaties nodig om de goede werking van de gehele klilmaatinstallatie te blijven verzekeren. 

Om discussies en aansprakelijkheden tussen verschillende aannemers en de stad Antwerpen te vermijden en om alle rechten voor de stad verder te vrijwaren, is het noodzakelijk om de benodigde onderhoudswerkzaamheden, optimalisaties, indienststellingen en afregelingen verder te laten uitvoeren door de firma Imtech België nv. Zolang de waarborgtermijn op de installaties loopt, is het immers aangewezen om dit verder te laten opnemen door de firma die ook nauw betrokken was bij de installatie. Onderhoud door een andere firma zou er immers toe kunnen leiden dat de garanties waar de stad recht op heeft in het gedrang komen door discussies omtrent fouten en aansprakelijkheden.

Om vanaf 1 oktober 2012 tot en met juni 2013 de goede werking van de dichtingsmaterialen in de deuren van de bevochtigingssectie in de luchtgroepen te kunnen evalueren en aansluitend vanaf juni 2013 tot oktober 2013 de goede werking van de condensaatafvoer in de luchtgroepen te kunnen evalueren is een gelijktijdige onderhoudscyclus van 1 jaar noodzakelijk. De evaluatieperiode eindigt met de definitieve aanvaarding.

De bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd stelt voor, op advies van, en in overleg met de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, om het nodige onderhoud en de verdere optimalisatie  van de klimaatinstallaties, uit te laten voeren door Imtech België nv. Een overeenkomst hieromtrent zal rechtstreeks met deze firma worden afgesloten.

Op grond van artikel17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze werken omwille van hun technische specificiteit en de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaald aannemer kunnen toevertrouwd worden.