Het organogram is één van de rubrieken uit de toelichting bij het meerjarenplan dat in het kader van de beleids- en beheerscyclus moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
In de zitting van 17 oktober 2012 (jaarnummer 452) nam het managementteam kennis van het organogram van de groep stad Antwerpen dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Het organogram van de stedelijke bedrijfseenheden vormt de basis van de stedelijke organisatie.
In het kader van de verplichtingen uit de beleids- en beheerscyclus wordt een aangepaste versie van het organogram ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad als onderdeel van de budgetopmaak 2013.
Het organogram wordt ook aangewend als een belangrijke bron van informatie voor iedereen die informatie wenst te verkrijgen van een stedelijke dienst. Op 7 februari 2010 werd een dienstnota opgemaakt die betrekking heeft op de bereikbaarheid van alle stedelijke diensten. Om deze dienstnota maximaal uit te voeren keurde het managementteam goed (zitting 26 oktober 2012, jaarnummer 452) dat het organogram raadpleegbaar is door internen en externen. Zo kan iedereen op een eenvoudige manier terecht bij de dienst die hij of zij wenst te raadplegen.
Artikel 75 van het Gemeentedecreet schrijft voor dat de gemeenteraad het organogram van de gemeentelijke diensten vaststelt. Het college verwijst het organogram naar de gemeenteraad. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de gemeentelijke diensten weer, geeft de gezagsverhoudingen aan en duidt de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.
Het college beslist het organogram stedelijke organisatie samen met het budget 2013 ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad.