2012_CBS_11103 - Jeugdcentrum KAVKA, Oudaan 14 in 2000 Antwerpen. Bestek PO/28716680 (GAC/2011/882) - Dak- en isolatiewerken (voorbouw). Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning. Eindafrekening. Termijnverlenging - Goedkeuring

Bij de gunning van de aanneming keurde het college een vastlegging van 149.778,06 EUR, inclusief btw en herzieningen (bestelbon 4005030288) op naam van de firma bvba Tectum Constructors (Herreman&Lippens), Brusselsesteenweg 188a te 9090 Melle, ondernemingsnummer 0421.230.517, goed.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanvullend werk 1: Afscherming steiger
Het verrekeningsvoorstel van Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) bedraagt plus 1.849,65€ (exclusief BTW).
Motivatie
Aan de straatzijde en aan de achterzijde van de voorbouw werd een stelling geplaatst. Om klimmen op de stelling door onbevoegden te vermijden en alzo de veiligheid te garanderen zal de stelling aan de straatzijde worden beschermd door middel van houten multiplexplaten tot op een hoogte van 2m40. Deze houten afscherming zal bovenaan afgewerkt worden met een retour van min 30 cm. De afscherming van de stelling wordt voldoende stevig gemaakt.
Advies PO:
De offerte, opgemaakt door Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) kan aanvaard worden voor een bedrag van 1.849,65 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag

Aanvullend werk 2: uitbekleding en omlijstingen  erkerramen
Het verrekeningsvoorstel van Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) bedraagt plus 1.663,43 EUR (exclusief BTW).
Motivatie
Bij het wegbreken van raamomlijstingen en tabletten van de erkerramen bleek het hout te barsten. Het hout was op meerdere locaties rot en kon bijgevolg niet opnieuw geplaatst worden.
Advies PO:
De offerte, opgemaakt door Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) kan aanvaard worden voor een bedrag van 1.663,43 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag

Aanvullend werk 3: afdekking betonnen ornamenten met zink
Het verrekeningsvoorstel van Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) bedraagt plus 2.935,00 EUR (exclusief BTW).
Motivatie
De frontons van de mansarderamen zijn momenteel voorzien van betonnen dekstenen. Het beton is echter in bedenkelijke toestand (vertoont barsten en brokkelt af). De aansluiting tussen het mansardedak en de betonnen dekstenen vertoont brede spleten waardoor water in de onderconstructie van het dak sijpelt. Tussen het bestaande zinken dak en de daken van de mansarderamen is er maximum 8 cm hoogte om isolatie en afvloei te voorzien. Om een waterdicht, geïsoleerd geheel te bekomen werd er over de betonnen elementen en daken mansarderamen een zinken afdekkap geplaatst met kraal welke aansluit op de bestaande zinken dakbedekking met kraal.
Advies PO:
De offerte, opgemaakt door Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) kan aanvaard worden voor een bedrag van 2.935,00 EUR.
Termijnverlenging: 2 werkdagen

Aanvullend werk 4: houten sierlat
Het verrekeningsvoorstel van Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) bedraagt plus 540,00 EUR (exclusief BTW).
Motivatie
De houten sierlat onderaan de bakgoot ontbrak op meerdere plaatsen en de aanwezige stukken waren overwegend rot. De lat werd naar bestaand model hermaakt en geplaatst.
Advies PO:
De offerte, opgemaakt door Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) kan aanvaard worden voor een bedrag van 540,00 EUR.
Termijnverlenging: 0.5 werkdag

Het totaal van de aanvullende werken bedraagt 6.988,08 EUR + 1.467,50 EUR (21% btw) = 8.455,58 EUR.

Pluswerk 1: isolatiedeken uit minerale wol 14 cm in plaats van 12cm
Het verrekeningsvoorstel van Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) bedraagt plus 83,92 EUR (exclusief BTW).
Motivatie
In het bestek werd een isolatie gevraagd die moet voldoen aan U-waarde van 0.3 W/m²K. Deze waarde werd behaald met een dikte van 12 cm. Wegens gewijzigde premievoorwaarden, namelijk Rd-waarde 3.5m²K/W, moest de dikte vermeerderd worden tot 14 cm om een premie te kunnen verkrijgen.
Advies PO:
De offerte, opgemaakt door Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) kan aanvaard worden voor een bedrag van 83,92 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 2: beglazing conform de glasnorm
Het verrekeningsvoorstel van Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) bedraagt plus 563,76 EUR (exclusief BTW).
Motivatie
In het bestek werd normaal klaar glas breuktype A voorzien in de mansarderamen. Om aan de glasnorm te voldoen moet volgens

• toepassing 1+2 glasnorm: verticale wanden met borstwering met hoogte < 90 cm van de vloer en bij dubbel glas: floatglas + gelaagd glas voorzien worden;
• toepassing 4 glasnorm: wanden langs en/of boven een menselijke activiteitenzone: indien één veiligheidsglas vereist is aan de inslagzijde, en indien het glas aan de tegenovergestelde zijde boven een menselijke activiteitenzone ligt, dan moet het glas aan de tegenovergestelde zijde van de inslag een veiligheidsbeglazing zijn.

Advies PO:
De offerte, opgemaakt door Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) kan aanvaard worden voor een bedrag van 563,76 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 3: persoonlijk ankerpunt
Het verrekeningsvoorstel van Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) bedraagt plus 220,06 EUR(exclusief BTW).
Motivatie
In overleg met de veiligheidscoördinator werd beslist om extra ankerpunten te voorzien onder 2 Veluxen (zijde binnenplein) om een eerste inspectie van het dak mogelijk te maken. De ankerpunten aan de voorzijde van het gebouw werden reeds voorzien in het bestek. De plaatsing van de ankerogen moet gebeuren conform de norm. Een trekproef op de ankerogen volstaat voor de veiligheidscoördinator, mits het halen van de gestelde trekkrachten volgens de norm.
Advies PO:
De offerte, opgemaakt door Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) kan aanvaard worden voor een bedrag van 220,06 EUR.
Termijnverlenging: 0.5 werkdag

Pluswerk 4: bekleding dakgoot aan erkerramen met zink
Het verrekeningsvoorstel van Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) bedraagt plus 1.500,00 EUR (exclusief BTW).
Motivatie
Bij evaluatie ter plaatse bleek de zinken dakgootbekleding aan de erkerramen in bedenkelijke toestand waardoor beslist werd deze gelijktijdig mee te vernieuwen.
Advies PO:
De offerte, opgemaakt door Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) kan aanvaard worden voor een bedrag van 1.500,00 EUR.
Termijnverlenging: 2 werkdagen

Het totaal van de pluswerken bedraagt 2.367,74 EUR + 497,23 EUR (21% btw) = 2.864,97 EUR.

Minwerk 1: wijziging maten veluxen (post 05.06.41)
Het verrekeningsvoorstel van Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) bedraagt min 186,00 EUR (exclusief BTW).
Motivatie
De maten voor de veluxen, beschreven in het bestek, zijn te groot voor de bestaande openingen. Om de draagstructuur niet nodeloos te verzwakken werd gekozen voor veluxen met kleinere afmetingen.
Advies PO:
De offerte, opgemaakt door Tectum Constructors bvba (voorheen Herreman&Lippens) kan aanvaard worden voor een bedrag van -186,00 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Termijnverlenging totaal: 7 werkdagen
Weerverletdagen : 1 werkdag (11/09)

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

De eindafrekening bedraagt 146.775,11 EUR, inclusief btw. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 149.778,06 EUR, inclusief btw en herzieningen. Er is dus een rest van 3.002,95 EUR, inclusief btw.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)