Terug

2012_CBS_11161 - Financiële rapportering - Jaarrapportering financieel beheerder - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 26/10/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_11161 - Financiële rapportering - Jaarrapportering financieel beheerder - Kennisneming 2012_CBS_11161 - Financiële rapportering - Jaarrapportering financieel beheerder - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Het Gemeentedecreet bepaalt dat de financieel beheerder driemaandelijks (artikel 165) en zesmaandelijks (artikel 166) een aantal rapporten moet voorleggen aan de secretaris, het college en de gemeenteraad. Het hersteldecreet van 1 juli 2009 veranderde dit in een jaarlijkse rapportering.

Argumentatie

Gezien de timing van de andere financiële rapporteringen werd ervoor gekozen om de jaarlijkse rapportering van de financieel beheerder te doen op het einde van het derde kwartaal.

Juridische grond

Artikel 165 van het Gemeentedecreet: "De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college. Dat rapport omvat minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van de budgetten. De financieel beheerder stelt tegelijkertijd een afschrift aan de gemeentesecretaris en de externe auditcommissie ter beschikking."

Artikel 166 van het Gemeentedecreet: "De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Hij stelt tegelijkertijd een afschrift van dat rapport ter beschikking aan het college, de gemeentesecretaris en de externe auditcommissie."

Beleidsdoelstellingen

27 - Financiën
Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Financiën zorgt voor de nodige wettelijke beheerscontrole, beleid en management rapportering zodat op basis van financiële rapportering kan bijgestuurd worden
Jaarrapportering in naar college - budgetopvolging, thesauriebeheer, debiteurenbeheer, bezwaren, inkomende factureren, rapportering visum, … - wordt gerealiseerd.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de wettelijke jaarrapportering van de financieel beheerder, met betrekking tot:

  • stand van zaken budget 2012;
  • thesauriebeheer;
  • debiteurenbeheer;
  • visum.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • JR_FB_2012_rapport.pdf
  • JR_FB_2012_presentatie.ppt