Terug

2012_CBS_11125 - Bestek GAC/2012/1164 - Raamcontract voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC-installaties. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/10/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_11125 - Bestek GAC/2012/1164 - Raamcontract voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC-installaties. Gunning. - Goedkeuring 2012_CBS_11125 - Bestek GAC/2012/1164 - Raamcontract voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC-installaties. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2012, 2013, 2014, 2015 en 2016.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1164. Bestek en procedure. Goedkeuring college 11 mei 2012 04781

Voor de aankoop van een raamcontract voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC-installaties, werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1164 uitgeschreven. Met aanbesteding van 20 augustus 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Grondmij Belgium, Kunstlaan 3/4/5, 1210 Brussel, met ondernemingsnummer BE405.647.664;
  • Technum (Tractebel Engineering), Arianelaan 7, 1200 Brussel, met ondernemingsnummer BE0412.639.681;
  • Mebumar België, Damstraat 220, 9180 Moerbeke, met ondernemingsnummer BE420.481.538;
  • Arcadis Belgium, Koningsstraat 80, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE426.682.709;
  • Micconsult, Boudewijnlaan 137, 9300 Hasselt, met ondernemingsnummer BE443.186.682;
  • EDV Engineering, Stapelplein 32, 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE0885.869.524;
  • Abetec architecten & ingenieurs, industriezone hoogveld Vlassenhout 8, 9200 Dendermonde, met ondernemingsnummer BE0415.695.280.

Alle firma's dienden de nodige documenten in en zijn administratief in orde.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden beoordeeld op basis van de gunningscriteria: 

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 45 punten
Volgende formule zal worden toegepast om de 45punten toe te kennen: C = " het totaal ereloonpercentage ter evaluatie" van de laagste inschrijver D = " het totaal ereloonpercentage ter evaluatie" van de te evalueren inschrijver Formule: 45X C/D.

1

Miccoconsult

45,00

2

EDV Engineering

33,30

3

Technum (Tractebel Engineering).

30,94

4

Abetec architecten & ingenieurs

29,95

5

Grontmij Belgium nv

27,92

6

Mebumar België

24,98

7

Arcadis Belgium nv

21,44

 Voor de puntentoekenning voor het gunningscriterium 2, hanteren we deze evaluatiemethodiek

 Pteckwal = Peb +  Peco +  Pproc + Pbew + Pklrel:

  • Peb = Punten die toegekend worden voor het criterium economisch bouwen, weging 35 %;
  • Peco =  Punten die toegekend worden voor het criterium ecologisch en rationeel bouwen, weging 35 %;
  • Pproc = Punten die toegekend worden voor het criterium procesbereidheid, weging 10 %;
  • Pbew = Punten die toegekend worden voor het criterium bewaking timing, weging 10 %;
  • Pklrel = Punten die toegekend worden voor het criterium klantrelatie, weging 10%.
Puntentoekenning
                              

Technisch
/ kwalitatieve waarde
van de dienstverlening

Economische
bouwen:

Ecologisch
en rationeel
bouwen
Proces
bereidheid
Bewaking
van de timing:
Klant relatie:

Procentueel

 45,00%

35,00% 

35,00% 10,00% 10,00% 10,00%
Beoordeling

Pteckwal 

 Peb

Peco Pproc Pbew Pklrel
Onvoldoende

0,00 

0,00 

0,00 0,00 0,00 0,00
Matig

5,00

7,88

7,88 2,25 2,25 2,25
Voldoende

6,00 

9,45 

9,45 2,70 2,70 2,70
Goed

7,00

11,03 

11,03 3,15 3,15 3,15
Zeer Goed

8,00 

12,60 

12,60 3,60 3,60 3,60
Uitstekend

9,00

14,18 

14,18 4,05 4,05 4,05
Perfect

10,00

15,75 

15,75 4,50 4,50 4,50
  

Samenvattende tabel: gunningscriterium 2 Technisch / kwalitatieve waarde van de dienstverlening

Inschrijver

Peb

Peco

Pproc

Pbew

Pklrel

TOTAAL

Grontmij

12,60

12,60

4,05

4,05

2,25

35,55

Technum (Tractebel Engineering).

14,18

14,18

4,05

4,05

4,05

40,51

Mebumar

7,88

7,88

2,70

2,70

2,70

23,86

Micconsult

9,45

9,45

3,15

3,15

3,15

28,35

Arcadis

12,60

12,60

3,60

3,60

3,15

35,55

Abetec

11,03

11,03

3,60

3,15

3,60

32,41

EDV

9,45

9,45

2,25

2,25

2,25

25,65

 

Gunningscriterium nr. 3: Termijn
Beoordeling op 10 punten
Volgende formule zal worden toegepast om de 10 punten toe te kennen:

  • Categorie 1:
    Voorontwerp:
    Formule: 5 X E/F
    E = de termijn van het voorontwerp van de inschrijver met de laagste termijn.
    F = de termijn van het voorontwerp van de inschrijver van de te evalueren termijn.
    Ontwerp:
    Formule: 5 X G/H
    G = de termijn van het ontwerp van de inschrijver met de laagste termijn.
    H = de termijn van het ontwerp van de inschrijver van de te evalueren termijn.
  • Categorie 2:
    Voorontwerp:
    Formule: 5X I/J
    I = de termijn van het voorontwerp van de inschrijver met de laagste termijn.
    J = de termijn van het voorontwerp van de inschrijver van de te evalueren termijn.
    Ontwerp:
    Formule: 5X K/L
    K = de termijn van het ontwerp van de inschrijver met de laagste termijn.
    L = de termijn van het ontwerp van de inschrijver van de te evalueren termijn.

Technum (Tractebel Engineering).

10,00

Mebumar België

7,50

Grontmij Belgium nv

7,08

Miccoconsult

7,08

Abetec architecten & ingenieurs

5,55

EDV Engineering

5,30

Arcadis Belgium nv

5,08

 De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikking 

Nr.

Naam

Score

1

Technum (Tractebel Engineering).

81,45

2

Miccoconsult

80,43

3

Grontmij Belgium nv

70,55

4

Abetec architecten & ingenieurs

67,91

5

EDV Engineering

64,25

6

Arcadis Belgium nv

62,07

7

Mebumar België

56,34

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC-installaties, op basis van bestek GAC/2012/1164, aan Technum (Tractebel Engineering), Arianelaan 7, 1200 Brussel, met ondernemingsnummer BE0412.639.681.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamcontract voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC-installaties.
Dienstjaar 2012.

 

40.000,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5191500000
budgetpositie:221
functiegebied:BUBA290101A00000
subsidie:INTERN
fonds:SUB_NR
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode: 1200

per orderbons
Raamcontract voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken voor
elektrotechnische en HVAC-installaties.
Dienstjaar 2013, 2014 en 2015.
100.000,00 EUR, btw inbegrepen per dienstjaar.

budgetplaats:5191500000
budgetpositie:221
functiegebied:BUBA290101A00000
subsidie:INTERN
fonds:SUB_NR
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300, 1400 en 1500
Mits goedkeuring budget door
college
, gemeenteraad en hogere overheid

per orderbons
Raamcontract voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken voor 
elektrotechnische en HVAC-installaties. 
Dienstjaar 2016.
60.000,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5191500000
budgetpositie:221
functiegebied:BUBA290101A00000
subsidie:INTERN
fonds:SUB_NR
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1600
Mits goedkeuring budget door
college, gemeenteraad en hogere overheid

per orderbons

Bijlagen

  • 1164_2012_10_02Verslag van nazicht van de offertes.doc
  • percentages_erelonen.xlsx