2012_CBS_11087 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Plechtigheden wapenstilstandsherdenking 11 november 2012 - Goedkeuring

Er werd aan Salons De Boeck, Bert&Co en J&M Catering gevraagd een offerte op te stellen voor de catering van een broodjesmaaltijd, een koffiebuffet en een lunchreceptie. Bert&Co bleek de goedkoopste.
Bloemen Primavera levert de kransen en bloementuilen. Deze leverancier heeft een raamcontract met de stad Antwerpen.
De Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen is een unieke leverancier. Zij zorgen voor de muzikale opluistering van de plechtigheden.
Er werd een offerte gevraagd aan het Vlaamse Kruis, het Rode Kruis en Falck Ambuce. Falck Ambuce en het Rode Kruis dienden een offerte in, Falck Ambuce was de goedkoopste.
Er werd offerte gevraagd voor 4 bussen aan Metropole, De Polder, Trimi Cars, Arizona en Zwijndrecht Cars.  Metropole diende als enige een offerte in.

De kosten voor de receptie worden geraamd op 540,00 EUR (4,50 EUR x 120 personen):

• 360,00 EUR (3,00 EUR x 120 personen) receptiewijnen besteld middels bestek 2011/767;
• 120,00 EUR (1,00 EUR x 120 personen) dranken besteld bij brouwerij De Valk;
• 60,00 EUR (0,50 EUR x 120 personen) fruitsap besteld bij Oxfam.

Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).

Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Het college nam in zitting van 28 september 2012, jaarnummer 10089, kennis van het programma van de wapenstilstandsherdenking. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om het evenement verder uit te werken.
Op zondag 11 november 2012 wordt de wapenstilstandsherdenking voor de 94ste keer georganiseerd.
Navolgend programma kwam tot stand in samenwerking met het Vredescentrum van de provincie en de stad Antwerpen:

Dit evenement past in het kader van het bestuursakkoord van 2007-2012:
“Grote en kleinere evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad. Ze dragen bij aan de uitstraling van Antwerpen en brengen extra bezoekers naar de stad. Daarom wil het stadsbestuur zoveel mogelijk evenementen op het openbare domein. Dit bij voorkeur gratis voor de bezoekers.”

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren. Het evenement en het op een hedendaagse manier brengen van Antwerpse tradities en legendes versterkt de fierheid van de Antwerpenaren over hun stad.

In toepassing van artikel 7, §1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruik gemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231)