Terug

2012_CBS_11165 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/10/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_11165 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_11165 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Sinds de afsluit van het nieuwe contract voor verzekering motorvoertuigen (GAC_2012_653) bestaat er een overeenkomst tussen de stad Antwerpen en Ethias verzekeringen. In deze overeenkomst staat dat de stad Antwerpen voor elk schadegeval een vrijstelling van 250,00 EUR verschuldigd is aan Ethias verzekeringen (behoudens enkele uitzonderingen). Het vrijstellingsbedrag wordt geïnd via een anticipatieve kwijting. We ontvingen de anticipatieve kwijtingen voor het derde kwartaal van 2012. Deze anticipatieve kwijtingen en hun financiële gevolgen worden nu voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

NV Ethias
Rue des Croisiers 24
4000 Liege
NBE 0404484654

 8.403,84 EUR budgetplaats:5172500000
budgetpositie:611
functiegebied:BUBA270104A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510270111
budgetperiode:1200
 4105014143