2012_CBS_11089 - Organisatie - Teambuilding studenten toegepaste psychologie Lessius - 19 november 2012 - Parkloods Park Spoor Noord - Goedkeuring

Voor het gebruik van de parkloods rekent de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, gebouwen, huisvesting conform het gemeenteraadsbesluit 2012_GR_00020 nutsvoorzieningen van 100,00 EUR aan de organisator aan.

De Lessius hogeschool diende een aanvraag in om een teambuilding te organiseren in de parkloods in Park Spoor Noord op maandag 19 november 2012. 
Binnen de opleiding 'Toegepaste Psychologie' van de Lessius Hogeschool, verzorgen laatstejaarsstudenten een teambuilding voor de studenten van het keuzevak groepsdynamica. Ongeveer 70 laatstejaarsstudenten begeleiden in kleine groepjes studenten. In totaal nemen tussen de 150 en 200 studenten hieraan deel. Bij goed weer zal de teambuilding doorgaan in Park Spoor Noord, bij slecht weer in de parkloods. 

Evenementen georganiseerd in de parkloods in Park Spoor Noord worden omwille van het veiligheidsaspect behandeld door de bedrijfseenheid marketing en communicatie/evenementen, film en protocol. Zij leggen het dossier voor aan de brandweerdiensten en bezorgen daarna het brandweeradvies aan de organisator. Bezoekers wordt aangeraden om het openbaar vervoer te gebruiken om naar de loods te komen.

Het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties is van toepassing op de evenementenhal.  Omdat de organisator een erkende onderwijsinstelling is, dient hij voor het gebruik van de loods geen retributie te betalen.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. 

De organisatoren hebben kennis genomen van het gebruiksreglement van de parkloods. Dit reglement stelt dat de parkloods enkel gebruikt kan worden voor publiek toegankelijke evenementen. Uit de praktijk van de eerste maanden dat de loods effectief beschikbaar is, blijkt dat vele van de evenementen die georganiseerd worden in de parkloods recht maken op vrijstelling van retributie. Om het beheer van de parkloods financieel rendabel te houden, dringt een evaluatie en aanpassing van het reglement zich op. Marketing en communicatie/evenementen, film en protocol onderneemt hiervoor de nodige stappen. Het criterium van publiek toegankelijke evenementen blijft van belang, vooral tijdens weekends en vakanties. Op andere dagen kan de loods een geschikte plek zijn voor een ander soort evenementen, die de uitbating rentabiliseren.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.