De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 510,00 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 28 juni 2012 voor gebruik van het auditorium en de receptieruimte in het Felixpakhuis door De Buren.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is 9 november 2012 van 17.30 uur tot 22.30 uur.
Waarvoor?
Het Vlaams-Nederlands Huis deBuren organiseert een debat met als onderwerp "de rol van privé-financiering in de museumsector en de vraag of dit model breder toegepast kan worden in de lage landen". Zowel de voormalige directeur van de Hermitage Amsterdam, Nederland als de schepen voor cultuur en toerisme van de stad Antwerpen nemen deel aan dit debat.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening. Deze uren vallen buiten de openingsuren van het Felixarchief. Er dient extra personeel ingezet te worden.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 350,00 euro en 175,00 euro per dagdeel voor deze zalen.
Het retributiereglement voorziet in de mogelijkheid om maandelijks 1 dagdeel (12 per jaar) vrij te stellen onder de vorm van eigen dagdelen. In 2012 is er nog 1 dagdeel (cfr. stadsdagdelenregeling). Er wordt voorgesteld om een eigen dagdeel in te zetten. Dit ontslaat de gebruiker van het betalen van de zaalhuur.
De projectleider externe patrimoniumexploitatie adviseert dit aspect gunstig op 19 oktober 2012. Na toestemming met dit voorstel zijn er geen eigen dagdelen meer beschikbaar in 2012.
Er wordt 510,00 euro voorzien voor personeelskost (230,00 euro exclusief btw) en catering (280,00 euro exclusief btw).
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 22 oktober 2012.
Het gebruiksregelement terbeschikingstelling publieke ruimtes Sint-Felixpakhuis, Binnenstraat, 1ste en 6de verdieping van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het retributiereglement gebruik Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 767) en gebruiksreglement Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
26/10/2012 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
22/10/2012 |
|
aanvraag ontvangen |
28/06/2012 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van een zaal in het Felixpakhuis goed aan De Buren op 9 november 2012.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
terbeschikkingstelling aan De Buren Leopoldstraat 6 1000 brussel
|
510,00 euro (excl. btw) | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |