De uitgave wordt geraamd op 124.883,37 EUR, 21% btw inbegrepen. Deze uitgave kan verrekend worden op het investeringsbudget van 2012. Er is voldoende budget.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het Museum aan de Stroom werd gebouwd in de periode 2005-2010 door de tijdelijke handelsvereniging THV MAS. De voorlopige aanvaarding van het gebouw gebeurde op 26 februari 2010.
In zitting van 5 maart 2010 (jaarnummer 2543) keurde het college goed om, tijdens de garantieperiode tussen voorlopige en definitieve aanvaarding, het nodige onderhoud om de goede werking van de installaties te garanderen, uit te laten voeren door de THV MAS. Het onderhoud aan en de aanpassingen van de klimaatinstallaties gebeurd door de firma Imtech Belgium nv, onderaannemer van de THV MAS.
De klimaatinstallaties in het MAS omvatten: koelgroepen, verwarmingsinstallaties, luchtgroepen, inbegrepen alle noodzakelijke randapparatuur, regelapparatuur en toebehoren, ten behoeve van de klimatisatie van galerijen, kantoorruimte, concessies en museumzalen.
Sinds de indienstname werden verschillende ernstige problemen vastgesteld:
Met betrekking tot de wateroverlast in de luchtgroepen werden sinds februari 2011 verschillende onderhoudsacties ondernomen door Imtech Belgium nv. Inwendige reiniging en ontkalking met citroenzuuroplossing, volledige vervanging van de bevochtigingscassettes, vervanging van de luchtfilters. Voormelde acties hadden echter niet het verwachte resultaat.
Wat betreft de gebrekkige werking van dokwaterpomp 1 met bijhorende fijnfilter, werd tijdens een onderzoek inwendige schade vastgesteld, mogelijk te wijten aan cavitatie. De oorzaak is tot op heden onbekend. Na herstelling door Imtech Belgium nv werd de pomp op 29 november 2011 opnieuw in dienst genomen zonder goed resultaat.
Om voormelde problemen definitief op te lossen werd in oktober 2011 een werkgroep opgericht met vertegenwoordigers van AG Vespa, THV MAS, Studiebureau Marcq & Roba, Imtech Belgium nv en Stad Antwerpen.
Ondermeer navolgende maatregelen en afspraken werden reeds gemaakt:
Door brandweer Antwerpen werden diverse bepalingen opgelegd met het oog op een veilige exploitatie van het gebouw. Ondermeer gaat het om jaarlijkse periodieke testen van de rook- en warmteafvoersystemen (RWA).
De klima-installaties in het MAS ondervinden nog een aantal problemen die dienen opgelost te worden. De warmtewisselaars bevatten platen in inox zoals voorzien in het bestek. De inoxplaten zijn niet langdurig bestand tegen "brak"water, waardoor de platen aangetast zijn door corrosie. De inoxplaten dienen vervangen te worden door titaniumplaten.
Hiervoor werd prijs gevraagd aan de firma Imtech Belgium nv om het plaatmateriaal van de warmtewisselaar te vervangen door titanium in plaats van inox.
Kortelings werd vastgesteld dat de bestaande inox warmtewisselaars die de klimaatregeling van de museale ruimten regelen, in beperkte tot erge mate corroderen. De oorzaak wijst naar het gebruik van het dokwater als koelwater en zal verder worden onderzocht door AG Vespa. Wegens het risico op het gedeeltelijk of geheel uitvallen van de klimaatregeling in de museumboxen en ernstige gevolgschade die dit kan veroorzaken aan de museumstukken, adviseert AG Vespa om niet te wachten op de uitslag van het nog op te starten onderzoek maar reeds prijs te vragen aan de firma die de warmtewisselaars heeft geplaatst, met name Imtech nv. Deze firma heeft een grondige kennis van de bestaande complexiteit van de installatie en wordt het meest geschikt bevonden om de vervanging te realiseren. Ook in het licht van het onderzoek is het aangewezen dat er met dezelfde aannemer wordt gewerkt en verantwoordelijkheden duidelijk kunnen worden afgebakend. AG Vespa adviseert om warmtewisselaars in titanium te plaatsen. De toestellen zijn 2 tot 3 maal duurder dan de inox warmtewisselaars maar geven een maximale garantie op langere levensduur. Dit materiaal wordt ook toegepast voor installaties in de haven en in chemische bedrijven. De bestaande warmtewisselaars worden ontmanteld en gestockeerd in functie van het onderzoek.
Bij nazicht van de marktconformiteit stelt AG Vespa vast dat de ingediende offerte van Imtech ongeveer 20% hoger ligt dan in een concurrentie-omgeving. Gezien de uitzonderlijke situatie adviseert AG Vespa om deze offerte te aanvaarden en zo spoedig mogelijk over te gaan tot vervanging van de bestaande warmtewisselaars.
De offerte van Imtech België nv voor het vervangen van 2 inox platenwisselaars door nieuwe platenwisselaars met platen in titanium van de firma bedraagt 103.209,40 EUR, exclusief btw.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze werken omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaald aannemer kunnen toevertrouwd worden.
Het college:
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
MAS - vervangen warmtewisselaars |
124.883,37 EUR, inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5191500000 |
4005050259 |