Terug

2012_CBS_11015 - Dienstreis Londen - Afvaardiging collegelid. Van 4 tot en met 6 november 2012 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/10/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_11015 - Dienstreis Londen - Afvaardiging collegelid. Van 4 tot en met 6 november 2012 - Goedkeuring 2012_CBS_11015 - Dienstreis Londen - Afvaardiging collegelid. Van 4 tot en met 6 november 2012 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De schepen koppelt aan deze dienstreis twee dagen persoonlijk verblijf de welke hij integraal voor eigen rekening neemt. De vermelde onkosten zijn uitsluitend voor die dagen waarin hij zijn ambt waarneemt.

Aanleiding en context

Het Museum aan de Stroom (MAS) werd genomineerd voor een award door de British Guild of Travel Writers, dewelke wordt uitgereikt tijdens het gala dinner op 4 november 2012.

World Travel Market (WTM) London is de belangrijkste Europese toeristische vakbeurs. Gemiddeld bezoeken 45.000 reisprofessionals uit ongeveer 200 verschillende landen deze beurs. WTM is tijdens de eerste dag uitsluitend toegankelijk voor vakbezoekers, persoonlijk uitgenodigd door exposanten. De andere drie toegangsdagen zijn ‘Trade Open’-dagen, toegankelijk voor alle reisprofessionals.

World Travel Market is gastheer voor verschillende seminaries en congressen rond de evoluties en vernieuwingen in de toeristische sector. Eén van die congressen is het congres van International Federation for Information Technologies in Travel and Tourism (IFFIT) dat ingaat op de mogelijkheden van nieuwe media in de dienstverlening van toeristische kantoren. Daarnaast is er een seminariereeks rond sociale media en rond trends en verwachtingen in de toeristische sector. Het behoort tot de opdracht van toerisme en congres om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen in de toeristische sector.

Argumentatie

De schepen van cultuur en toerisme zal de stad Antwerpen vertegenwoordigen tijdens The British Guild of Travel Writers' Gala Award Dinner op uitnodiging van de Britse journalist Stuart Foster die het MAS voordroeg voor nominatie van de award.

De schepen van cultuur en toerisme zal tevens de stad Antwerpen vertegenwoordigen op de World Travel Market in Londen, Verenigd Koninkrijk. Hij zal daar, in gezelschap van Annik Bogaert, directeur van Antwerpen Toerisme en Congres, de nieuwe directeur van Toerisme Vlaanderen ontmoeten. Tevens zal hij de actieplannen op de Britse markt bespreken voor de opening van de Red Star Line en de WorldOutgames van augustus 2013.

Programma:

zondag 4 november 2012:

  • heenreis Antwerpen - Londen;
  • 18.00 uur: The British Guild of Travel Writers' Gala Awards Dinner.

maandag 5 november 2012:

  • bezoek aan WTM 2012
  • meeting met directeur Out Now Consulting
  • diner met vertegenwoordigers van de kunststeden en Toerisme Vlaanderen.

woensdag 7 november 2012:

  • terugreis Londen - Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur en toerisme van 4 tot en met 6 november 2012 naar Londen goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsingskosten

Multitravel
Herentalsebaan 202
2100 Antwerpen
ond: 0429814324
IBAN: BE73220049996260

430,00 EUR  Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1200
4505014701

verblijfskosten
uitbetaald als voorschot

611,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1200
4505014702

dagvergoeding
uitbetaald als voorschot

3 x 150 EUR

450,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1200
4505014702

verzekering

P&V verzekeringen
Rue Royale 151-153
1210 Sint-Joost-ten-Node
ond: 0402236531
IBAN: BE52879150150109

25,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 614
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1200
4505014703

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/FM uitbetaling van een voorschot van 1061,00 EUR aan de schepen voor cultuur en toerisme