2012_CBS_11088 - Aanvraag - De sint zet zijn schoentje - 1 december 2012 - Meir-as - Kennisneming

Op 11 september 2012 diende de vzw Beleef Antwerpen, Meir 48 te 2000 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van 'De sint zet zijn schoentje' op 1 december 2012.

Tijdens het evenement zijn er twee zittingen van de sint gepland, één in het Grand Bazar Shopping Center van 12.00 uur tot 14.00 uur en één in de Shopping Stadsfeestzaal van 15.00 uur tot 17.00 uur.
Tussen 14.00 uur en 15.00 uur rijdt de sint met paard en koets van het Grand Bazar Shopping Center aan de Groenplaats naar de Shopping Stadsfeestzaal op de Meir.

Terwijl de sint in de Shopping Stadsfeestzaal zit, kunnen kindjes in de koets van de sint de Meir-as op en af rijden. Er worden stopplaatsen voorzien ter hoogte van de Teniersplaats, Wapper en de hand op de Meir, waar de koets terugdraait.
Het paard van de sint kan op deze plaatsen telkens rusten, drinken en een wortel eten. Op het parcours is er van 14.00 uur tot 17.00 uur doorlopend animatie door zwarte pieten voorzien.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Normaal gezien worden er geen evenementen toegelaten op de Meir. Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt dat dit evenement kan doorgaan om volgende redenen:

• het over-en weer rijden met de koets gebeurt van aan het Grand Bazar Shopping Center tot aan de Shopping Stadsfeestzaal. De Meir is dan de meest logische en kortste route om te volgen;
• de koets mag enkel stand houden ter hoogte van de Teniersplaats, de Wapper en de hand, allen locaties die voor andere evenementen ook toegankelijk zijn;
• het evenement wordt georganiseerd door de handelaarsvereniging van de Meir.

Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.