De uitgave voor de erelonen voor deze deelopdracht worden geraamd op 140.291,10 + 14.029,11 EUR (10% prijsherziening) = 154.320,21 EUR + 32.407,24 EUR (21% btw) = 186.727,45 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| principebeslissing | college | 20 juni 2008 | 7631 |
| goedkeuring bestek en beperkte offerteaanvraag | gemeenteraad | 20 oktober 2008 | 1898 |
| opening van 15 kandidatuurstellingen | 12 november 2008 | ||
| goedkeuring kandidatuurstellingen voor 'deel II gunningsfase' | college | 5 december 2008 | 15658 |
| opening van 12 offertes van de geselecteerde kandidaten voor 'deel II gunningsfase' | 5 januari 2009 | ||
| gunning om deel uit te maken van een pool van ontwerpers aan 10 geselecteerde kandidaten | college | 16 januari 2009 | 362 |
In zitting van 16 januari 2009 keurde het college de selectie goed van 10 kandidaten die deel uitmaken van de pool van ontwerpers voor kleine nieuwbouw- en renovatieopdrachten met beperkt architecturaal belang en meer technisch bouwkundige ontwerpen.
Actieve stad wenst het openluchtverblijf Diesterweg verder te renoveren en om te vormen tot een multifunctioneel jeugdverblijfcentrum dat het hele jaar door eigentijdse en duurzame verblijfsmogelijkheden biedt aan schoolgroepen die er op bos-, natuur-, heide- of fietsklassen komen en jeugdgroepen die er tijdens de vakantieperiodes op kamp komen.
Het doel van deze renovatie is de voorkant en rechtervleugel doorgedreven te renoveren, gekoppeld aan een aantal ingrepen in het hele gebouw, zodat het centrum na renovatie efficiënt uitgebaat kan worden. Hoofdgebruikers van het gebouw zullen kinderen en jeugdgroepen zijn.
De bouwkundige kosten van het project worden geraamd op 1.607.000,00 EUR, exclusief btw, herzieningen en ereloon. Het ereloon bedraagt 8.73%.
Voor het opmaken van een voorontwerp, uitvoeringsvoorstellen en controle op de uitvoering van de werken moet een extern architectenbureau aangesteld worden.
Hiervoor kan beroep gedaan worden op de pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw- en renovatiewerken waarmee een raamovereenkomst werd afgesloten. Rekening houden met de in het bestek van de afgesloten raamovereenkomst voorziene maximum 5 gelijktijdige deelopdrachten, de specialisatie, de evenwaardige verdeling van het aantal projecten, het soort project en het te genereren ereloon, komt Peter Aelterman architecten hiervoor in aanmerking.
De deelopdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek van de raamovereenkomst werd gevoegd.
In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte het raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw- en renovatieopdrachten met beperkt architecturaal belang en meer technisch bouwkundige ontwerpers het voorwerp uit van een beperkte offerteaanvraag.
Het college beslist op basis van bestek PO/2008/5123 en de overeenkomst van de deelopdracht PO/37454220, Aelterman Peter architecten bvba, Hoghsteinlaan 3a, 2820 Bonheiden, OND 0779 214 658, aan te stellen voor de renovatie van het hoofdgebouw openluchtschool, Acacialaan - Diesterweg, tegen de erelonen voorzien in het bestek.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| ereloon Peter Aelterman architecten, OND 0779.214.658 | 186.727,45 EUR, 21% btw en 10% voor prijsherzieningen inbegrepen | budgetplaats: 5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDAC160106A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510090891 budgetperiode:1200 vast-actief nr.:221000001442 |
4005050204 |