Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Op het perk 3 van de begraafplaats van Berchem kregen 179 burgerslachtoffers van Wereldoorlog II op kosten van het toenmalige bestuur van de gemeente Berchem een kosteloze rustplaats met grafteken. De betonnen graftekens zijn aangetast door betonrot en roest en zijn onherstelbaar. Het bedrijf stads- en buurtonderhoud wil deze vervangen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1492 op te starten en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die voor het bestuur de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Prijs: 70 punten
Kwaliteit: 20 punten
Uitvoering belettering: 10 punten
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1° a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR niet overschrijdt.
DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.
Het college keurt bestek GAC/2012/1492 voor een éénmalige aankoop van naamborden voor 179 burgerslachtoffers goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Eenmalige aankoop van naamborden voor 179 burgerslachtoffers voor 2012 |
budgetplaats: 51412000000 budgetperiode: 1200 |
ATB-nummer 10076242 |