Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
De heemkundige kring in Merksem heeft momenteel al ruimtes in gebruik in het Hofke van Roosendael in Merksem. Ze deden een aanvraag naar extra ruimte, specifiek wilden ze de leegstaande conciërgewoning in gebruik nemen.
Eerder gaf de heemkundige kring al aan dat ze de kosten verbonden aan het huidige ruimtegebruik niet kan dragen.
De huisvestingscel bevroeg de klantbedrijven en ontving hiervoor geen beleidsvraag.
De huisvestingscommissie adviseert negatief op de aanvraag van de heemkundige kring in Merksem om bijkomende ruimte in gebruik te nemen, omdat de vereniging eerder aangaf dat zij de kosten verbonden aan het huidig ruimtegebruik al niet kan dragen en er geen klantbedrijf is dat de vraag kan ondersteunen.
Het college keurt goed dat de heemkundige kring de gevraagde extra ruimte in de conciërgewoning aan de Terlindenhofstraat 265 | 2170 Merksem, niet toegekend krijgt.