Op 14 mei 2012 diende Koinonia Ministries vzw (Everaertstraat 76, 2060 Antwerpen) een aanvraag in om het Vredesfestival te organiseren op zondag 28 oktober 2012.
Dit culturele evenement wordt georganiseerd om de vredesboodschap uit te dragen in de stad Antwerpen.
De activiteiten starten om 13.00 uur en het einde is voorzien om 20.00 uur.
Het evenement neemt enkel een gedeelte van de Groenplaats in, zodat het bloemenkraam geen hinder ondervindt en op de gewone plaats kan blijven staan.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD volksgezondheid.
PO/L/BOF geeft gunstig advies voor order B204414
- Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden.
- Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn.
- De nooduitgangen van de ondergrondse parking moeten altijd bereikbaar zijn. Het is aangewezen de toegankelijkheid op het plein te beperken zodat enkel rechtlijnige bewegingen mogelijk zijn en manoeuvres worden uitgesloten. Het is niet zozeer het gewicht dan wel de bewegingen die schade kunnen veroorzaken. De maximum drukbelasting op het plein mag ten hoogste 0,5 kg/cm² bedragen. Bij warme weersomstandigheden en indien er grote puntlasten te verwachten zijn bv. bij het plaatsen van een stelling, dienen er ter bescherming van de bitumineuze verharding, verdeelplaten aangewend te worden
Gunstig advies met standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Vredesfestival, zoals hierboven beschreven, op 28 oktober 2012 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze voorwaarden maken integraal deel uit van de toelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B204414. |