Artikel 89 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeentesecretaris de behandeling van de briefwisseling organiseert.
Ingevolge artikel 275 §3 van het Gemeentedecreet is dit artikel veveneens van toepassing op de districtssecretaris.
Alle inkomende briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd. De districtssecretaris legt een selectie van de briefwisseling voor aan het districtscollege.
De districtssecretaris maakt de districtscollegeleden attent op de briefwisseling van 23 oktober 2012 tot 8 november 2012, die eveneens opgenomen werd in VIP14 (verwerking inkomende post binnen de 14 dagen). Het districtscollege bepaalt welk gevolg eraan moet worden gegeven.
Het districtscollege neemt kennis van de ingekomen briefwisseling over de periode van 23 oktober 2012 tot en met 8 november 2012:
|
Nummer |
Datum ontvangst |
Afzender |
Onderwerp |
|---|---|---|---|
|
ingekomen mail |
6 november 2012 |
Amnesty International Eindejaarscampgagne |
Vraag voor deelname aan de jaarlijkse eindejaarscampagne |
|
ingekomen mail |
6 november 2012 |
11.11.11. |
Vraag om artikelen te kopen ter ondersteuning van de klimaatcampagne |
Het districtscollege geeft bij de selectie briefwisseling volgende opdracht(en):
| Nummer | Geadresseerde | Opdracht |
| ingekomen mail | Amnesty International |
Ingekomen vraag van de twee organisaties beantwoorden - districtsadministratie naar beide acties verwijzen op de website - deskundige communicatie |
| ingekomen mail | 11.11.11 campagne | Ingekomen vraag van de twee organisaties beantwoorden - districtsadministratie
naar beide acties verwijzen op de website - deskundige communicatie |