2012_DCEK_00095 - Lokaal cultuurbeleid - Herbestemming gebouw voormalige bibliotheek Mariaburg tot Gemeenschapscentrum. Samenwerkingsovereenkomst - Advies - Kennisneming

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal cultuurbeleid.

Op 22 oktober 2010 (jaarnummer 13142) keurde het college goed zeven buurtbibliotheken te sluiten waaronder bibliotheek Mariaburg aan het Van de Weyngaertplein 38, 2180 Ekeren-Antwerpen

Op 20 mei 2011 (jaarnummer 10432) keurde het college de praktische uitwerking van de sluiting van deze bibliotheken goed en gaf opdracht om een nieuwe gebruiker te zoeken voor bibliotheek Mariaburg.

Op 15 juni 2012 (jaarnummer 06025) keurde het college de verhuur van de voormalige bibliotheek Mariaburg aan Wijkwerking Mariaburg vzw goed.

Op 5 juni 2012 (jaarnummer 2309) gaf het districtscollege Ekeren advies aan het stadscollege om het documentatiecentrum Antwerpse Noorderpolders te huisvesten in het gebouw van de vroegere bibliotheek Mariaburg samen met het documentatiecentrum van de wijkwerking Mariaburg

Eén van de opdrachten uit het collegebesluit van 15 juni 2012 luidt dat de bedrijfseenheden cultuur, sport & jeugd, districts en loketwerking en samen leven samen met Wijkwerking Mariaburg vzw een invulling voor het gebruik van het pand als gemeenschapscentrum uitwerken, met bijzondere aandacht voor maximale ontsluiting voor bewoners en verenigingen en deze overeenkomst voor invulling aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen.

Het districtscollege van Ekeren is betrokken partij in dit dossier. Het districtsbestuur heeft in het verleden ook verschillende initiatieven genomen om te komen tot de herinvulling van de bibliotheek Mariaburg. Zo werd ook aan de stad geadviseerd om het documentatiecentrum van de wijkwerking te integreren. Het districtscollege wil de wijkwerking Mariaburg dan ook financieel ondersteunen, zodat zij ook de mogelijkheid krijgen om hun werking uit te bouwen in de voormalige bibliotheek Mariaburg.

Op stadsniveau wordt  een samenwerkingsovereenkomst voorbereid  tussen de stad Antwerpen en de Wijkwerking Mariaburg vzw waarbij de inhoudelijke voorwaarden worden bepaald waaronder de vereniging gebruik kan maken van het pand. Het regelt de bijdrage van de vereniging aan de invulling van het gemeenschapscentrum en de wijze van evaluatie ervan. De huurder krijgt de opdracht om een actief ontsluitingsbeleid te voeren, met het oog op een optimaal gebruik van de infrastructuur door initiatieven die gericht zijn op de buurt, op lokaal verenigingsleven, op ontmoeting. Extra klemtoon ligt hierbij op:

• het werken aan de integratie en toegankelijk maken van het documentatiecentrum Antwerpse Noorderpolders
• het samenwerken met het cultuurteam Ekeren
• bibpunt
• het samenwerken met scholen uit de buurt
• het samenwerken met de academie
• de huidige openingsuren (dinsdag van 10.00u – 11.45u) uitbreiden zodat het gemeenschapscentrum een ontmoetingscentrum wordt voor de buurt
• elke vraag naar zaalverhuur moet gehonoreerd worden indien deze vraag kadert binnen het rertributieregelement en de afsprakennota van de stad, de ruimte vrij is en de inzet van sleuteldragers mogelijk is.

Voor deze actieve ontsluiting kan de huurder beroep doen op de inzet van sleuteldragers door Netwerk Ontmoetingsruimte. In overleg wordt het servicepakket bij aanvang van de samenwerking benoemd.

De huurder beheert hiertoe de agenda voor zaalverhuur.

De huurder hanteert voor zijn verhuurbeleid:

• het retributiereglement voor het huren van infrastructuur in de stedelijke ontmoetingscentra en van de zalen van het netwerk ontmoetingsruimte die beheerd worden door de stad.
• Het verhuurreglement voor het huren van infrastructuur in stedelijke ontmoetingscentra en zalen van het netwerk ontmoetingsruimte, beheerd door de stad.
• Reglement voor het ter beschikking stellen van infrastructuur in de cultuurcentra, (culturele)ontmoetingscentra,bibliotheken en Permeke.

Om Wijkwerking Mariaburg vzw te ondersteunen bij deze opdracht zijn het energieverbruiken en de kosten verbonden aan het onderhoud van de lift ten laste van de stad Antwerpenen betaalt District Ekeren een toelage voor het bedrag van € 2.491,00 / jaar, indexeerbaar.

Twee maal per jaar vindt er een overleg / evaluatie plaats tussen de huurder, de vertegenwoordigers van CS/SL en het district in functie van actieve ontsluiting en samenwerking. Het initiatief wordt genomen door de vertegenwoordigers van de stad. De agenda wordt in onderling overleg opgemaakt.

Vaste onderdelen zijn:

Zaalverhuur

De huurder geeft een overzicht van de zaalverhuur

Meting:

• lijst met de verenigingen of diensten die de infrastructuur huren
• overzicht van de activiteiten van deze verenigingen of diensten in de infrastructuur
• aantal deelnemers en/of bezoekers per activiteit

Samenwerkingsactiviteiten

De huurder geeft een overzicht van de samenwerkingsactiviteiten

Meting:

• lijst met de verenigingen of diensten waarmee samengewerkt wordt
• overzicht van de activiteiten
• aantal deelnemers en/of bezoekers per activiteit

eigen activiteiten

de opgave van eigen activiteiten (tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen,…) met open karakter (toegankelijk voor iedereen)

meting:

• overzicht van de activiteiten
• aantal deelnemers en/of bezoekers per activiteit

documentatiecentrum

De stand van zaken van het integratie van beide documentatiecentra, het documentatiecentrum van vzw wijkwerking Mariaburg en het documentatiecentrum Antwerpse Noorderpolders.

De stad behoudt in dit het recht zaken te wijzigen / bij te sturen na de evaluatie.

Volgens het huurcontract opgesteld door AG Vespa wordt het pand marktconform verhuurd aan de prijs van 17.040,00 EUR op jaarbasis. Wijkvereniging Mariaburg ontvangt nu reeds huursubsidie. Deze huursubsidie is verbonden aan de werking van de vereniging, niet aan het gehuurde pand. De huursubsidie blijft bestaan waardoor de effectieve huurprijs 3.408,00 EUR op jaarbasis bedraagt.

Deze samenwerkingsovereenkomst vormt een geheel met de huurovereenkomst die AG Vespa voor rekening van de stad Antwerpen heeft afgesloten met Wijkwerking mariaburg vzw.

Omdat het districtsbestuur betrokken partij is en mee heeft gezocht naar initiatieven voor de herinvulling van de bibliotheek Mariaburf, wordt met dit besluit aan het districtscollege gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst positief te adviseren. 

Artikel 285  van het Gemeentedecreet regelt de adviesbevoegdheid van de districtsbesturen.