2012_DCDE_00045 - Landmarks - Inhuldiging landmark buurt Arena - Goedkeuring

Betalingen
De kindergrime, kindervertellingen, boomdokter en de gratis boomstekjes voor de buurt hebben geen financieel gevolg voor de stad Antwerpen of het district Deurne. Zij zijn ofwel gratis, ofwel gefinancieerd door de vzw Nieuwe Opdrachtgevers. De drankjes die aangeboden worden, zullen uit de voorraad van het district komen.

Soep
Voor het leveren van de soep zijn er drie offertes opgevraagd bij Traiteur Gevers, Cas vzw en de Merksemse soepcentrale. Enkel Traiteur Gevers kon ingaan op deze offertevraag:

Stukprijs: 1 liter soep= 1,75 EUR (inclusief btw)
              200 wegwerp soeptassen+lepels= 31,80 EUR (inclusief btw)

Totaalprijs voor 70 liter + soeptassen en lepels= 154,30 EUR (inclusief btw)
Potten om de soep warm te houden worden gratis meegeleverd.

Muziekoptreden
Voor het muziekoptreden werd gekozen voor Le Temps du Mois. Deze groep brengt muziek die goed bij de sfeer past die gecreëerd wordt. Bovendien spelen ze akoestisch en hebben ze geen extra versterking nodig, wat een vereiste was voor dit evenement.

Totaalprijs van optreden van 2 uur: 450,00 EUR (niet btw-plichtig)

De betaling van deze muziekgroep wordt opgesplitst in aparte bestelbons voor de individuele bandleden.

Bloemstukjes
Voor het maken van de bloemstukjes moeten 96 stukjes oasis aangekocht worden die als basis dienen. Deze worden aangekocht bij Hageland. Er is een raamcontract afgesloten met Hageland dat geldig is tot 10 augustus 2016 (Besteknummer 2012_1093).

Totaalprijs voor 8 setjes van 12 stuks: 96,00 EUR (inclusief btw)

Sabam
Voor het muziekoptreden wordt een forfaitair bedrag van 50,00 EUR aan Sabam betaald.

Bevoegdheid
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. 

Binnengemeentelijke decentralisatie 
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. In zitting van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, besliste het college het lokaal beleid inzake publiek domein over te dragen naar de districten.

Op 21 juni 2007 (jaarnummer 1078) gaf district Deurne de opdracht aan de Universiteit Antwerpen om een grootschalig tevredenheidsonderzoek uit te voeren. Op basis van de resultaten besliste het districtscollege om Deurne in buurten in te delen (6 oktober 2008, jaarnummer 3468). Vervolgens worden er verschillende initiatieven genomen om het buurtgevoel te versterken. Eén daarvan is het project landmarks.

Op 20 september 2010 (jaarnummer 3790) werd een wijziging van de buurtgrenzen goedgekeurd. Op 20 juni 2011 (jaarnummer 2575) keurde het districtscollege de eerste landmarks goed: café Mestputteke (buurt Morkhoven-Rivierenhof), de poort aan de Drie Torekens (buurt Conforta), speeltuin Ruimtevaartlaan (buurt Vliegveld).

Op 17 oktober 2011 (jaarnummer 4251) keurde het districtscollege het contract goed met Amerikaans kunstenaar Corey McCorkle voor de realisatie van een kunstwerk of landmark voor de buurt Muggenberg-Arena. Op 17 oktober 2011 (jaarnummer 4250) keurde het districtscollege ook het ontwerp goed van Corey McCorkle voor de landmark van Muggenberg-Arena.

Door elke buurt een landmark te geven wil het district de identiteitsbeleving in de verschillende buurten versterken. Een landmark kan een bestaand gebouw, een kunstwerk of een stukje natuur zijn. Door de eigen buurtidentiteit te versterken, voelen mensen er zich thuis en zijn ze ook eerder bereid om verantwoordelijk met hun omgeving om te gaan. De landmarks in de openbare ruimte moeten de betrokkenheid van bewoners en gebruikers bij een plaats of een buurt versterken, ze moeten ontmoetingen genereren en betekenissen aanreiken.

Er is een traject opgestart met vzw De Nieuwe Opdrachtgevers in de buurten Langbaanvelden, Kerkeveld-Bosuil en Muggenberg-Arena. Voor deze laatste buurt is een kunstenaar gekozen. De opdrachtgeversgroep van Muggenberg-Arena, die bestaat uit een aantal actieve buurtbewoners, een districtsmedewerker, een vertegenwoordiging van de Nieuwe Opdrachtgevers en districtsschepen Walter Verbruggen, heeft gekozen voor Amerikaans kunstenaar Corey McCorkle. Hij heeft op hun vraag een landmark voor de buurt ontworpen dat inspeelt op licht en ruimte. Het gaat om meerder platanen die tijdens hun groei in elkaar gevlochten worden. Daardoor ontstaat binnenin de boom ruimte om een lichtinstallatie te plaatsen.

De bedoeling van de kunstenaar is vooral om de buurt te betrekken bij dit kunstwerk. Zonder de hulp van de buurtbewoners, die jarenlang de boom zullen verzorgen en begeleiden, kan dit kunstwerk niet slagen. Omdat de betrokkenheid van de buurt zo cruciaal is voor de slaagkans van dit kunstproject, is het belangrijk om aan de aanplanting van de boom de nodige ruchtbaarheid te geven. Daarom organiseert district Deurne een herfstfeest op zaterdag 1 december 2012 van 13.30 tot 15.30 uur op het Arenaplein om samen met de buurt te vieren dat de boom voor het Arenaplein geplant wordt.

Programma
zaterdag 1 december 2012 van 13.30 uur tot 15.30 uur

Het doorlopend programma van dat feest ziet er als volgt uit:

• boomdokter beschikbaar voor planten- en tuinadvies;
• bloemstuk maken met het dienstencentrum;
• kindergrime;
• kindervertellingen rond bomen door de plaatselijke bibliotheek;
• gratis soep voor de aanwezige buurtbewoners;
• de buurtbewoners krijgen een gratis stek van een boom mee zodat ze zelf ook een boompje kunnen planten;
• muziekoptreden door Le Temps Du Mois;
• gratis drankje aangeboden door het district.

Wet op overheidsopdrachten
Artikel 13 van de wet van 24 december 1993 stelt dat de overheidsopdrachten worden gegund bij aanbesteding of bij offerteaanvraag. Zij kunnen slechts bij onderhandelingsprocedure worden gegund in de gevallen opgesomd in artikel 17.

In toepassing van het artikel 17, § 2, 1°a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgelegde bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.

Artikel 17, § 2, 1°f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.