2012_DCDE_00058 - Landmarks Arena - Kunstenaar Corey McCorkle. Aanpassing vastlegging budget voor realisatie en materialisatie - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. In zitting van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, besliste het college het lokaal beleid inzake publiek domein over te dragen naar de districten.

Bevoegdheid
Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Voorgeschiedenis
Het districtscollege keurde tijdens de zitting van 5 september 2011, jaarnummer 3584, een besluit goed in verband met de aanstelling van kunstenaar Corey McCorkle voor het realiseren van een landmark voor de buurt Muggenberg-Arena in samenwerking met vzw De Nieuwe Opdrachtgevers.

Het districtscollege keurde tijdens de zitting van 17 oktober 2011, jaarnummer 4251, een besluit goed met het contract tussen het district Deurne en de kunstenaar Corey McCorkle voor het ontwerp, realisatie en materialisatie van het kunstwerk.

Muggenberg-Arena
Er is een participatietraject opgestart met vzw De Nieuwe Opdrachtgevers in de buurten Langbaanvelden, Kerkeveld-Bosuil en Muggenberg-Arena. Voor deze laatste buurt is een kunstenaar gekozen. De opdrachtgeversgroep van Muggenberg-Arena, die bestaat uit een aantal actieve buurtbewoners, een districtsmedewerker, een vertegenwoordiging van de vzw Nieuwe Opdrachtgevers en districtsschepen Walter Verbruggen, heeft gekozen voor Amerikaans kunstenaar Corey McCorkle. Hij zal op hun vraag een landmark voor de buurt ontwerpen dat inspeelt op licht en ruimte.

• Het contract omvatte onder andere deze bepalingen: het ontwerpen en voorstellen, door de kunstenaar, van een voorontwerp voor een kunstwerk in nauw onderling overleg met de opdrachtgeversgroep uit de buurt Arena ondersteund en begeleid door vzw De Nieuwe Opdrachtgevers, in buurt Arena;
• de realisatie van een kunstwerk in nauw onderling overleg met de opdrachtgeversgroep uit de
  buurt Arena, ondersteund en begeleid door vzw De Nieuwe Opdrachtgevers, in buurt Arena.

Communicatie
Om de plaats en het project goed te leren kennen, neemt de kunstenaar contact op met de contactpersoon van de opdrachtgeversgroep die daartoe door het Opdrachtgevend Bestuur werd aangesteld: deskundige inspraak en participatie van de dienst stedelijk wijkoverleg. Die contactpersoon krijgt de opdracht om het Opdrachtgevend Bestuur te helpen bij het bij elkaar brengen van de opdrachtgeversgroep en de bemiddelaar van vzw De Nieuwe Opdrachtgevers en organiseert ook de ontmoeting tussen de kunstenaar, de opdrachtgeversgroep en de bemiddelaar van vzw De Nieuwe Opdrachtgevers, en staat deze bij, bij het kiezen van een voorontwerp.

Budget voor realisatie/materialisatie
Het budget voor de realisatie/materialisatie van het kunstwerk wordt geraamd bij het voorontwerp en krijgt definitief vorm bij het definitieve ontwerp. Indien de kunstenaar een beroep doet op externe bedrijven voor de realisatie en materialisatie van het kunstwerk, kunnen deze rechtstreeks factureren aan district Deurne. Indien de kunstenaar onkosten maakt om het kunstwerk te kunnen realiseren dan mag hij deze factureren aan district Deurne. Het totaalbedrag (onkosten en diensten van externe bedrijven) voor de realisatie van het kunstwerk mag maximaal 19.000,00 euro bedragen. De kunstenaar ziet erop toe dat dit totaalbedrag niet overschreden wordt.

Voor de realisatie van het kunstwerk doet Amerikaans kunstenaar Corey McCorkle beroep op het Vlaamse bedrijf Vartago dat gespecialiseerd is in boomverzorging. Zij zullen het kunstwerk, drie gevlochten boomconstructies, plaatsen op het Arenaplein. De keuze voor dit bedrijf is een artistieke keuze die van in het begin van het proces bij de kunstenaar lag.

Vartago heeft een offerte bezorgd voor de plaatsing van drie gevlochten boomconstructies en 2 interventies per jaar, gedurende 3 jaar, voor de opvolging en het onderhoud van het kunstproject.

Totaalprijs: 14.044,88 euro (inclusief btw)

Wet op overheidsopdrachten
Art 17, § 2, 1°f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.