2012_DCDE_00049 - Opdracht SW/OD/10/06222/DE03/speelterreinen - Ingrepen op speelterreinen - Goedkeuring

Het district Deurne maakte voor deze werken bestelbon 4005051375 op voor een bedrag van 40.000,00 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14416) besliste het college om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246, met een aanpassingscoëfficiënt van 6,5% op de basisprijs.

Het districtscollege van Deurne (3 januari 2011 - jaarnummer 6):

1. keurde het bestek SW/OD/10/06222, voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, met bijlagen, goed;
2. nam kennis van het collegebesluit van 26 november 2010 (jaarnummer 14416);
3. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling/beheer & onderhoud om de jaaropdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06222 voor het onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen in diverse districten.

Om het uitvoeren van ingrepen op speelterreinen te verzekeren stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, de opdracht SW/OD/10/06222/DE03/speelterreinen goed te keuren en een beschikbaar krediet van 40.000,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor:

1. deze opdracht te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0439 524 816) voor een bedrag van 30.052,59 EUR + 6.311,04 EUR (21% btw) = 36.363,63 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222);
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 40.000,00 EUR.

De opdracht SW/OD/10/06222/DE03/speelterreinen dient om ingrepen op speelterreinen in het district Deurne te verzekeren. Hieronder valt de aanleg van de speeltuin 'Deurnse Turners', Drakenhoflaan, district Deurne.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur houdt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur, schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Het college keurt, op basis van de eenheidsprijzen (met aanpassingscoëfficiënt) van het bestek SW/OD/10/06222 en het beschikbare krediet, een opdracht goed en verzendt hiervoor een gunningsbrief en aanvangsbevel. Van iedere opdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd. Indien de noodzaak zich voordoet kan deze procedure in het lopend begrotingsjaar herhaald worden.