2012_DCAN_00172 - Mechelsesteenweg, park Harmonie - Herinrichting parkzone. Aangepast definitief ontwerp. - Goedkeuring

Op basis van de huidige raming wordt het totale ereloon voor de werken voorlopig geraamd op 93.901,27 EUR exclusief btw (113.620,54 EUR inclusief btw).

Er dient 10 % van dit geraamde ereloon betaald te worden bij goedkeuring van het definitief ontwerp en na het indienen van de aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning. Dit komt neer op 9.390,11 EUR exclusief btw (11.362,03 EUR inclusief btw). Hiervoor werden reeds voldoende kredieten vastgelegd bij de aanvang van het project.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over een decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het Harmoniepark is een lokaal park.

In de zitting van 5 september 2011 (jaarnummer 3531) keurde het districtscollege het voorontwerp voor de herinrichting van Harmoniepark goed.

Het bedrijf patrimoniumonderhoud legt nu het aangepast defintief ontwerp voor de herinrichting van het park Harmonie voor.

Adviezen

De inspraakprocedure is voorbij. Naar aanleiding van de gemaakte opmerkingen maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling samen met het extern studiebureau een definitief ontwerp op en bracht ten opzichte van het voorontwerp volgende wijzigingen aan:

• de opmerking over de openingsuren van de toiletten wordt doorgegeven aan de projectgroep van het gebouw;
• de opmerking over het aantal zitbanken werd opgenomen in het definitief ontwerp;
• de ontwerpers hebben op de juiste manier rekening gehouden met de waterhuishouding op het terrein;
• het monument blijft behouden en zal gerestaureerd worden;
• de hoeveelheid verharding is verminderd; zoveel als mogelijk worden de bestaande bomen behouden.

Stedenbouwkundige vergunning- Bijzondere procedure
Er is een stedenbouwkundige vergunning nodig omdat het park gelegen is nabij een beschermd monument. De opmaak van de stedenbouwkundige vergunning zit vervat in de opdracht van het aangestelde studiebureau Atelier Kempe Thill architects and planners, met als onderaannemer voor het park LAND landschapsarchitecten.

Riolering
Het park kan geaffecteerd worden bij het openbaar domein. Op die manier kan Rio-link participeren in de aanleg van de riolering.

Openbare verlichting
De verlichting wordt zowel voor park als zaal integraal aangepakt. De bestaande lichtarmaturen zullen verdwijnen en vervangen worden.

Commissie Openbaar Domein
Op 7 mei 2012 bracht de commissie openbaar domein gunstig advies uit voor het park, evenwel met de opmerking dat het speelgedeelte niet tegemoet komt aan de wensen van de stedelijke jeugddienst:

• de invulling van de speelzone dient herbekeken te worden zodat een meer avontuurlijke speelzone ontstaat die slechts een minimale valdemping vereist tussen de bomen;
• de zitbanken en de verlichtingsarmaturen moeten verder uitgewerkt worden en afgestemd worden op het lichtplan en de straatmeubilaris. De verlichting wordt best gekozen voor zowel Albertpark als Harmoniepark rekening houdende met de bepalingen van het Lichtplan.

Het districtscollege, in zitting van 31 mei 2012 (jaarnummer 00051), nam kennis van het definitief ontwerp en volgde de opmerkingen van de commissie Openbaar Domein. De betrokken diensten en het studiebureau Atelier Kempe Thill architects and planners, met als onderaannemer voor het park LAND landschapsarchitecten hebben deze opmerkingen opgenomen in het aangepaste definitief ontwerp. De belangrijkste aanpassingen zijn de volgende:

• Voor de invulling van de speelzones wordt gekozen om een algemene offerte-aanvraag (design & build) uit te schrijven. Dit omvat enkel het ontwerp en de keuze van de speeltoestellen. Het ontwerp van de speelomgeving blijft behouden. Dit biedt verscheidene leveranciers/ontwerpers de kans om een geïntegreerd voorstel in te dienen op basis van volgende randvoorwaarden:
  - avontuurlijk spel in de zuidelijke speelzone met een minimum aan valdemping, zodat de wortels van de bomen niet beschadigd worden;
  - een invulling voor de 2 andere speelzones;
  - het bedrag voor het ontwerp en uitvoering speelinfrastructuur wordt afgehouden van het totale budget voor spelen in het park (76.230,00 EUR, inclusief btw).
• Het ontwerp van de parkbanken wordt in de loop van het aanbestedingsdossier verder opgenomen in samenspraak met de deskundige van de dienst openbaar domein;

• Voor de verlichting wordt gekozen om het voorstel van de ontwerper uit te voeren, waarbij het pad tussen de Harmoniestraat en de Mechelsesteenweg niet volledig verlicht wordt, om zo de link tussen zaal, park en monument obstakelloos te laten en de landschapsstijl van het park te respecteren;
  Als alternatief kan er een wachtbuis gestoken worden op de locatie waar er eventueel nog een lichtpaal zou kunnen komen op het pad. Indien er na een evaluatieperiode blijkt dat de sociale veiligheid niet voldoende is en er klachten komen van de burgers, kan er op aanvraag van het district nog altijd een verlichtingsarmatuur bijgevoegd worden.
  Voor het type armatuur en het model wordt er gekozen voor de rechte zuil, armatuur WE-EF LTM440. Deze keuze is gebeurd in overeenstemming met de dienst openbaar domein, de cel verlichting en het studiebureau Atelier Kempe Thill architects and planners, met als onderaannemer voor het park LAND landschapsarchitecten.

Ten opzichte van de eerste agendering van het definitieve ontwerp werd het budget nog verhoogd met 70.000,00 EUR om de randzone van het park (muurtje + haag) mee te kunnen opnemen in de opdracht. Het bleek onmogelijk om dit nog op te nemen in het oorspronkelijke budget. Het niet opnemen zou anders lijden tot problemen later in de uitvoeringsfase, zodat er dan alsnog een budgetwijziging had moeten komen.

Budgettering
Volgende budgetten werden voorzien voor de heraanleg en inrichting van park Harmonie: 

Raming
De raming voor het definitief ontwerp kan als volgt samengevat worden (alle bedragen exclusief btw):

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud adviseert bij het totale ramingsbedrag:

• 5 % te voorzien voor ontwerpmarge, waardoor nog niet nader bepaalde kosten in de elementenraming voor het definitieve ontwerp opgenomen kunnen worden: meerkost aansluiting openbare nutsvoorzieningen, onvoorziene gebreken in de ondergrond, bijkomende studies en bouwkosten voor grondsondering of stabiliteit,…;
• 10 % voor overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden na aanbesteding en prijsherzieningen gedurende het bouwproces.

Door het in rekening brengen van bovengenoemde factoren, bedraagt het geraamde subtotaal voor de uitvoering van de werken 809.493,71 EUR (exclusief btw).

De ruwe raming (voor de totale herinrichting) bedraagt 1.070.000,00 EUR (inclusief 21% btw, 10% erelonen, 5% ontwerpmarge en 10% herzieningen en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden).

Volgende werken werden niet opgenomen in de raming en zullen gefinancierd worden met afzonderlijke kredieten: aanleg riolering park en zaal, openbare verlichting, aanpassing van bestaande kabels en leidingen, sanering vervuilde grond.

De restauratie van monument Peter Benoit maakt eveneens deel uit van het totaalproject, maar valt buiten de scope van het voorgestelde parkontwerp en zal bekostigd worden met specifiek hiervoor bestemde middelen.

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud adviseert om het aangepast definitief ontwerp goed te keuren.