2012_CBS_07712 - Correctiebestelling. Nr. 79. - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 31 maart 2006 (jaarnummer 3945) besliste het college, op basis van onderhandelingsprocedure PO/CAL/T/2006/571, het raamcontract voor het huren van zuurstofflessen ten behoeve van de brandweer te gunnen aan de firma Linde Gas nv, Tunnelweg 7, 2845 Niel NBE 0438 784 448.

In de loop van de jaren 2006 tot en met 2010 werden door de GAC, op basis van aanvraagbons van de brandweer, voor een totaal van 31.218,50 EUR aan bestelbons gemaakt op naam van Linde Gas (bons DV853261/2006, 22593/2007/4102010, 1397/2008/4102010, 60498/2010/4102010, 61939/2010/4102010, 65027/2010/4102010).

Men kwam tot de vaststelling dat er nooit facturen van Linde Gas bij de GAC binnenkwamen, dat de facturen door Linde Gas naar ZNA werden gestuurd en dat ZNA deze facturen betaalde. De reden bleek te zijn dat deze categorie van zuurstof door een fabrikant enkel mag geleverd en gefactureerd worden aan een apotheek, iets dat Linde Gas niet gemeld had bij het inschrijven op de onderhandelingsprocedure PO/CAL/T/2006/571.

ZNA stelde bijgevolg vast dat zij bedragen betaald had aan Linde Gas die eigenlijk ten laste waren van de stad (brandweer) en eist deze bedragen van de stad terug.  Er is lang discussie geweest tussen ZNA en brandweer over de omvang van die bedragen.  Thans verklaart de brandweer zich akkoord met volgende bedragen :

• 2006 :   6.203,66 EUR
• 2007 : 13.036,32 EUR
• 2008 : 19.766,59 EUR
• 2009 : 29.836,88 EUR
• 2010 : 25.604,78 EUR
• 2011 : 22.947,69 EUR

of in totaal 117.395,93 EUR.

Gelet op :

• het feit dat ZNA als apotheker de rol van tussenpersoon op zich nam om uit de impasse te raken
• het samenwerkingsverband tussen de stad Antwerpen en ZNA
• het feit dat ZNA provisie aanlegde voor de bedragen die zij betaalde aan Linde Gas ten behoeve van brandweer stad Antwerpen

stelt de brandweer aan het college voor om het bedrag van 117.395,93 EUR te betalen aan ZNA aan de hand van correctiebestelling 4105012515.

De bestelbons op naam van Linde Gas (periode 2006 tot en met 2010) werden afgesloten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.