De totale opdracht wordt geraamd op 329.522,00 EUR btw inbegrepen.
De uitgave voor 2012, wordt geraamd op 41.190,25 EUR per jaar en kan verrekende worden op budgetplaats 5192000000, budgetpositie 611, functiegebied TDPO080202A00000 begrotingsprogramma 510260119.
De uitgave voor 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op 82.380, 50 EUR per jaar en kan verrekende worden op budgetplaats 5192000000, budgetpositie 611, functiegebied TDPO080202A00000 begrotingsprogramma 510260119 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
De uitgave voor 2016, wordt geraamd op 41.190,25 EUR per jaar en kan verrekende worden op budgetplaats 5192000000, budgetpositie 611, functiegebied TDPO080202A00000 begrotingsprogramma 510260119 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van lijmen en tapes werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/0135 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure goedkeuring | College | 3 februari 2012 | 1052 |
Op 3 april 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Aan de firma die in aanmerking komt voor gunning werd een uittreksel uit het strafregister opgevraagd.
De offertes van volgende inschrijvers werden geselecteerd:
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:
De firma Lecot maakt bezwaren tegen de betalingsvoorwaarden; de offerte vermeldt 30 dagen na factuur, het bestek eist 50 dagen. De firma heeft geen prijs opgegeven voor meerdere items in de inventaris. Hierdoor kan de offerte niet op een objectieve wijze vergeleken worden. De offerte is bijgevolg administratief en technisch onregelmatig.
De firma Repro heeft geen prijs opgegeven voor meerdere items in de inventaris en hierdoor kan de offerte niet op een objectieve wijze vergeleken worden. De beschrijving van meerdere aangeboden items ontbreekt. Bovendien worden in de inventaris artikelomschrijvingen aangepast, zonder degelijk voorzien te zijn van een paraaf en is ze bijgevolg administratief en technisch onregelmatig.
De offerte van de firma Galler werd voor het gunningscriterium prijs geëvalueerd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Het criterium kwaliteit werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de sectorenwerking van patrimoniumonderhoud beoordeeld. Het criterium milieuvriendelijkheid werd door de dienst energie en milieu Antwerpen beoordeeld.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgende resultaat:
De meeste producten voldoen aan de technische bestekeisen. Wat milieuvriendelijkheid betreft heeft de firma milieuvriendelijke alternatieven aangeboden. De bijgevoegde certificaten zijn echter geen specifieke attesten op milieuvriendelijkheid maar eerder op innovatie, veiligheid of kwaliteit van het product. Enkele certificaten refereren naar de milieuvriendelijkheid van het productieproces of de gebruikte verpakking.
De opdracht voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van lijmen en tapes met besteknummer GAC/2011/0135 op basis van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking kan gegund worden aan Metalen Galler, Italielei 22, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0040.56.192.
Inspectie financiën merkt op dat de eenheidsprijzen van de enige regelmatige inschrijver ongeveer 25 procent hoger liggen dan de gedetailleerde kostenraming. Verder blijkt uit het gunningsverslag dat de kwaliteitsbeoordeling van de aangeboden producten matig is, terwijl voor de milieuvriendelijkheid een nulscore vermeld wordt.
Gezien de bovenstaande beoordeling, adviseert inspectie financiën om het inschakelen van dit raamcontract tot het minimum te beperken en via tussentijdse, meer doelgerichte bevragingen, de oorspronkelijke intenties (prijsniveau, kwaliteitsniveau en milieuvriendelijkheid) te realiseren.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningsciteria.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van lijmen en tapes op basis van bestek GAC/2011/0135 aan Metalen Galler nv, Italiëlei 22, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0404.956.192.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van lijmen en tapes in 2012 |
41.190,25 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats: 5192000000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDPO080202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
met orderbons |
| Leveren van lijmen en tapes in 2013, 2014, 2015 |
82.380,50 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats: 5192000000 Mits goedkeuring van de budgetten door college gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |
| Leveren van lijmen en tapes in 2016 |
41.190,25 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats: 5192000000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDPO080202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1600 Mits goedkeuring van de budgetten door college gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |