2012_CBS_07802 - Bestek GAC/2012/1225. Raamcontract digitalisering kaarten en plannen groter dan A0 - Gunning - Goedkeuring

De raming werd geactualiseerd op basis van de eenheidsprijs per kaart zoals ingediend door de meest gunstig gerangschikte inschrijver.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2012/1225 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 13 juni 2012dienden de volgende firma's een offerte in:

GMS, Postbus 260, NL-2952, AG Alblasserdam
Pictura Imaginis BV,De Hoefsmid 11, NL-1851, PZ Heiloo
Sercu Microdata nv, Industriezone Beveren Noord - Industrieweg 53, 8500 Roeselare

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief en technisch nagezien.

Alle offertes werden regelmatig bevonden. 

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht:
nvt

Selectiecriteria: technische bekwaamheid:
Minstens 3 digitaliseringsopdrachten van archivalia, tekst en beeld in de afgelopen 3 jaar. Voor elke opdracht moet een beschrijving van de opdracht, een tevredenheidsverklaring en minimum 3 representatieve scans geleverd worden.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

 Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score en prijs excl. btw) 

1. Pictura Imaginis BV - 77,05/100
2. GMS - 72/100
3. Sercu Microdata nv - 50,44/100

De opdracht Raamcontract digitalisering kaarten en plannen groter dan A0 met besteknummer GAC/2012/1225 op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan Pictura Imaginis BV, De Hoefsmid 11 te 1851 PZ Heiloo.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.