2012_CBS_07800 - Bestek GAC/2011/015. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van ecologische bureelbenodigdheden. Gunning. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1348 voor de aankoop van occasionele ecologische bureelbenodigdheden. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Perceel 1: Levering van bureelmateriaal

De uitgave voor 2012 wordt geraamd op 194.056,53 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119.

De geraamde uitgave voor 2013, 2014 en 2015 bedraagt 394.056,00 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De geraamde uitgave voor 2016 bedraagt 200.001,00 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Perceel 2: Levering en verdeling in administratief centrum "Den Bell"

De geraamde uitgave voor 2012 bedraagt 9.661,87 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 52805000000, budgetpositie 611, functiegebied TDFM010101A00000 en begrotingsprogramma 510260119.

De geraamde uitgave voor 2013, 2014 en 2015 bedraagt 27.000,00 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 52805000000, budgetpositie 611, functiegebied TDFM010101A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De geraamde uitgave voor 2016 bedraagt 18.000,00 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 52805000000, budgetpositie 611, functiegebied TDFM010101A00000 en begrotingsprogramma 510260119, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van ecologische bureelbenodigdheden werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/015 uitgeschreven.

Op 30/05/2012 dienden de volgende firma's een offerte in:

• Lyreco Belgium nv, Rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem, ondernemingsnummer 0406.469.194;
• Office Depot bvba, Schoonmansveld 28, 2870 Puurs, ondernemingsnummer 0441.144.914;
• Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek-Bever, ondernemingsnummer 0465.406.592.

De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. 

De inschrijvingen van de onderstaande firma's werden uitgesloten:

De inschrijving van de firma Staples Belgium bvba werd regelmatig bevonden voor perceel 1 en 2. Voor perceel 3 werden geen regelmatige offertes ontvangen. 

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:

Perceel 1:

• Maatschappelijk verantwoord ondernemen: 10 Punten
• Prijs: 50 Punten
• Kwaliteit en milieuvriendelijkheid: 40 Punten

Perceel 2:

• Prijs: 35 punten
• Kwaliteit (milieuvriendelijkheid): 45 punten
• Prijs van de dienstverlening: 10 Punten
• Maatschappelijk verantwoord ondernemen: 10 Punten

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld. Naast de gemeenschappelijke aankoopcentrale (prijsvergelijking), werd ook de facilitaire dienst "Den Bell" en de milieudienst betrokken bij de beoordeling.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het administratief en technisch nazicht van de offerte, kan de opdracht voor perceel 1 en 2 gegund worden aan de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek- Bever, ondernemingsnummer 0465.406.592.

Omdat de operationele behoefte voor occasionele leveringen van ecologische bureelbenodigdheden (perceel 3 van bestek GAC/2011/015) blijft bestaan, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om voor deze ongewijzigde behoefte onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1348 uit te schrijven.  Er zal prijs gevraagd worden aan:

• Lyreco Belgium nv, Rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem, ondernemingsnummer 0406.469.194;
• Office Depot bvba, Schoonmansveld 28, 2870 Puurs, ondernemingsnummer 0441.144.914;
• Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek-Bever, ondernemingsnummer 0465.406.592.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten vand e wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° d, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat enkel onregelmatige offertes werden ingediend voor perceel 3 van de algemene offerteaanvraag GAC/2011/015, de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn en alle inschrijvers geraadpleegd worden, die voldoen aan de minimumeisen op beroeps-, economisch en technisch vlak en die een offerte hebben ingediend die voldeed aan de formele eisen van de eerste procedure.