2012_CBS_07777 - Hendrik Conscienceplein 6, Antwerpen. Pastorij Sint-Carolus Borromeus. Bestek PO/2006/6027 - Restauratie voor- en achtergevel en dakkapellen. Plus- en minwerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave van de pluswerken, bedraagt 6.883,59 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op de kredieten van de oorspronkelijke aanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De restauratiewerken aan de pastorij Sint-Carolus Borromeus zijn voorlopig opgeleverd. Tijdens de werken zijn er een aantal onvoorziene meerwerken bij gekomen of door het bestuur bij gevraagd. Deze worden samen met de eindafrekening ingeleid in het college.

PLUS –EN MINWERKEN

Verrekening 3

Verrekening voor een bedrag van 3.377,91 EUR exclusief btw: diverse werken die de voorziene hoeveelheden in het bestek overschrijden. 

Artikel 5.01. (licht gewapend beton) werd voorzien in het bestek voor de plaatsing van funderingskolommen voor de luifel aan de achtergevel. Op advies van de architect werden er in functie van de stabiliteit aan de binnenzijde van de dakkapellen van de achtergevel ook betonnen lateien gegoten. Deze werden aan dezelfde eenheidsprijs van artikel 5.01 uitgevoerd. 

Na inspectie vanaf het platte dak, werd beslist om ook de dakrand van de puntgevel te herstellen omdat deze eveneens in slechte was. Deze werken werden uitgevoerd volgens de beschrijving en eenheidsprijs van artikel 12.02.2. 

Na gedetailleerde inspectie werd beslist om ook de daken van de puntgevel dakkapellen volledig te vernieuwen. Deze werken werden uitgevoerd volgens de beschrijving en eenheidsprijs van artikel 13.02.1. 

Omdat het metselwerk van de puntgevel in zeer slechte staat bleek te zijn, werd beslist deze eveneens te bepleisteren in plaats van te kaleien zoals voorzien in het bestek. De bepleistering werd uitgevoerd volgens de beschrijving en eenheidsprijs van artikel 16.01.2. Het kaleien is een minwerk.

Ingediend door de aannemer: 

Advies bedrijf patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Pat Heylen en Karel Beeck, architecten: 

• het schilderwerk op oud hout werd al aangevraagd en goedgekeurd in de vorige verrekening (zie collegebesluit van 5 augustus 2011, jaarnummer 65);
• aangezien het natuursteenmetselwerk van de achtergevel in goede staat was, adviseert de architect om art. 17.01 (Schilderwerk op natuursteen) gedeeltelijk als minwerk te voorzien. Het resterende deel werd aangewend voor de extra bijkleuringen van de voorgevel die meer bleken te zijn dan voorzien. 

Alle prijzen zijn marktconform.

Verrekening 4

Verrekening voor een bedrag van 659,20 EUR, exclusief btw: diverse werken bijgevraagd door het bestuur en onvoorziene minwerken.

Op de zolder werden de oorspronkelijke luiken van de ramen op de derde verdieping terug gevonden. Op vraag van het bestuur werden deze luiken terug geplaatst en werden de ontbrekende scharnieren vervangen. 

Door de kleine oppervlaktes van de zijkanten van de dakkapellen bleek het, na overleg met architect en aannemer, uitvoeringstechnisch veel eenvoudiger om deze te bekleden in koper. Naar duurzaamheid toe is dit eveneens een betere oplossing. 

Om de sluitingen aan de buitenkant van de ramen beter te beschermen, is er in overleg beslist om koperen neuzen te plaatsen. 

Om een betere waterdichting te verzekeren, werd in overleg beslist om de steenlijsten juist boven de dakgoot met koper te bekleden. Deze oplossing verhoogt de levensduur van de steenlijsten. 

Ingediend door de aannemer: 

 
Advies bedrijf patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Pat Heylen en Karel Beeck, architecten:

• het terug plaatsen van het raamluik werd door de aannemer als meerwerk aangevraagd. Deze aanvraag werd afgekeurd omdat dit werk voorzien is in artikel 14.01.4. (binnenluiken);
• artikel 10.03. (verluchtingsroosters) en artikel 13.05.6 (daktoebehoren) bleken niet nodig om uitgevoerd te worden en worden door het bestuur mee opgenomen als minwerk.

Alle prijzen zijn marktconform. 
Voor de meerwerken is een termijnverlenging van 41 werkdagen nodig, zonder bijkomende kosten.

 
OVERZICHT PLUS- EN MINWERKEN 

EINDAFREKENING

Basisopdracht

303.660,72 EUR (basisbedrag excl. btw en herzieningen);
404.172,42 EUR (totaal vastgelegd bedrag inclusief btw en 10% herzieningen).

Plus- en minwerken

10.873,44 EUR (collegebesluit 12512 van 5 augustus 2011, inclusief btw);
4.884,90 EUR (huidig collegebesluit, inclusief btw).

Eindafrekening 

De werken zijn beëindigd en de eindafrekening werd opgemaakt als volgt: 

De eindafrekening voor het geheel der werken (basisopdracht vermeerderd met alle plus-, min- en aanvullende werken) wordt goedgekeurd voor een netto totaalbedrag van 282.743,61 EUR exclusief btw en herzieningen.

Reeds betaald

Er werden al werken betaald voor een netto bedrag van 360.439,92 EUR inclusief btw en herzieningen. 

Nog te betalen

Op basis van het goedgekeurde totaalbedrag en van de al betaalde bedragen blijft er een bedrag te betalen van 312,19 EUR inclusief btw en herzieningen. 

Conclusie

Met de goedkeuring van deze eindafrekening eindigt het project op 93,11 % van het gunningsbedrag. De aannemer rekent geen schadevergoeding wegens verminderde uitvoering aan.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)