Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het vervangen van het buitenschrijnwerk van jeugdcentrum Trix werd openbare aanbesteding GAC/2011/1024 (PO26204080) uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2011/521 (PO26204080). Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 21 oktober 2011 | 14647 |
| Bestek GAC/2011/1024 (PO26204080). Stopzetting procedure en bestek. Heraanbesteding. Goedkeuring | college | 20 januari 2012 | 00505 |
Op 2 maart 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
Materiële fout
De firma Vlado bvba heeft voor post 00.01.15a het vast bedrag van 250 EUR dat door het bestuur werd vastgelegd aangepast naar 350 EUR. Deze aanpassing werd door de aanbestedende overheid niet meegenomen. Hierdoor verandert het offertebedrag van de aannemer.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de goedkoopste regelmatige offerte heeft ingediend, zijnde de firma Vlado bvba, Oostmolen Zuid 4-6 te 9880 Aalter met ondernemingsnummer 0434 546 934.
In toepassing van artikel 114, paragraaf 1 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, worden, bij de opdracht voor werken gegund bij aanbesteding, alvorens over te gaan tot de keuze van de aannemer, de rekenfouten en de kennelijke materiële fouten in de offertes verbeterd door de aanbestedende overheid en, wordt ingeval van twijfel, de inschrijver schriftelijk verzocht zijn offerte nader toe te lichten. De aanbestedende overheid is nochtans niet aansprakelijk voor niet ontdekte fouten.
Het college keurt de gunning goed voor het vervangen van het buitenschrijnwerk van het jeugdcentrum Trix op basis van bestek GAC/2011/1024 (PO26204080) aan Vlado bvba, Oostmolen Zuid 4 - 6 te 9880 Aalter met ondernemingsnummer 0434 546 934 voor een bedrag van 30.614,69 EUR inclusief 21% btw.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| jeugdcentrum, vervanging buitenschrijnwerk | 33.676,16 inclusief btw en herzieningen | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS120101A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510100750 budgetperiode:1200 |
4005042135 |